Projektassistenz (w/m/d) 80-100% in Stein-Säckingen

Dreso unterstützt Kunden weltweit mit nachhaltigen, innovativen und wirtschaftlichen Lösungen in den Bereichen Immobilien, Industrie, Energie und Infrastruktur. Mit über 6 500 Mitarbeitenden an mehr als 80 Standorten arbeitet das Unternehmen interdisziplinär und setzt modernste Technologien ein. Jeden Morgen setzen wir uns dafür ein, eine lebenswerte Zukunft für kommende Generationen zu gestalten, denken dabei sowohl visionär als auch realistisch und arbeiten sowohl eigenständig als auch im Team. Für ein Großprojekt in Stein‑Säckingen suchen sie ab sofort eine Projektassistenz (w/m/d), die das Team in allen administrativen und organisatorischen Belangen unterstützt. Sie sind die erste Ansprechperson für administrative Aufgaben und übernehmen die allgemeine Korrespondenz in Deutsch und Englisch. Zu Ihren täglichen Tätigkeiten gehören die Unterstützung bei der Angebotserstellung und Akquise, Reiseplanung sowie -abrechnung, das Aufbereiten von Berichten und Protokollen und die Organisation von Terminen, Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen. Darüber hinaus erstellen Sie Präsentationen mit PowerPoint, unterstützen die Rechnungsabwicklung und übernehmen zudem die Vorbereitung von Besprechungsunterlagen und das Protokollieren von Meetings. Für die Position wird eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation vorausgesetzt. Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Rolle, idealerweise in der Bau‑ und Immobilienbranche, ist erforderlich. Sie verfügen über stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse. Sehr gute Kenntnisse in MS‑Office, insbesondere Excel, runden Ihr Profil ab. Erfahrung mit dem Buchhaltungstool Messerli wird als Vorteil angesehen. Ein ausgeprägtes Organisationstalent, Teamgeist sowie Freude an Kommunikation und eigenverantwortlichem Arbeiten in einem dynamischen Umfeld sind wünschenswert. Dreso bietet ergonomische und moderne Arbeitsplätze, kostenlose Getränke, täglich frisches Obst und unterstützt die persönliche Entwicklung durch individuelle Aus‑ und Weiterbildungen, Networking‑Events und Team‑Workshops. Zusätzlich gibt es sportliche Boni, Vorteile bei der Krankenversicherung und Zuschüsse für nachhaltige Mobilität. Was die Stelle verlangt: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position (Bau‑ und Immobilienbranche) - Stilsicheres Deutsch - Gute Englischkenntnisse - Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse, insbesondere Excel - Erfahrung mit dem Buchhaltungstool Messerli (Vorteil) - Ausgeprägtes Organisationstalent und Teamgeist (nice‑to‑have) - Freude an Kommunikation und eigenverantwortlichem Arbeiten (nice‑to‑have)