Project Officer - PO/PMO (w/m/d)

Als führende E‑Commerce‑Plattform der Schweiz arbeitet das Unternehmen mit über 3 500 Kolleg*innen in der Schweiz, Deutschland und Serbien daran, neue Märkte zu erschließen und bestehende Prozesse immer wieder neu zu denken. Gesucht wird ein (Junior) Project Officer, der im Operations‑Umfeld die Erweiterung von Lagerkapazitäten und die Automatisierung von Abläufen unterstützt und damit aktiv die Zukunft von Digitec Galaxus mitgestaltet. In dieser Position bist du die zentrale Anlaufstelle für Projekt‑ und Teilprojektleiter*innen und übernimmst administrative sowie organisatorische Aufgaben. Du sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen den Gewerken, Teilprojekten und externen Partnern, betreust das Change‑Request‑ und Vertragsmanagement und hilfst bei der Detail‑ und Ressourcenplanung sowie der Termin‑ und Budgetüberwachung. Zudem stellst du die Einhaltung von Projekt‑ und Prozessstandards sicher, pflegst die Dokumentation in einem strukturierten System, erstellst regelmäßige Reports und koordinierst Meetings, Workshops und die Korrespondenz mit Behörden und Lieferanten. Gefordert wird ein abgeschlossenes technisches oder betriebswirtschaftliches Studium (ETH, Uni oder FH) sowie ausgeprägte analytische Fähigkeiten. Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise in PO‑/PMO‑Aufgaben, und Kenntnisse in IPMA‑Methoden oder ähnlichen Ansätzen sind erwünscht. Du solltest sicher im Umgang mit MS Office sein, ERP‑Kenntnisse und Erfahrung mit MS Project gelten als Plus. Vertrautheit mit KI‑Tools zur Effizienzsteigerung, ein gutes technisches Verständnis, fließendes Deutsch und solide Englischkenntnisse runden das Profil ab. Eine proaktive Haltung, die etablierte Vorgehensweisen hinterfragt und Verbesserungen vorschlägt, wird erwartet. Das Unternehmen lebt Werte wie Kooperation, Innovation, Eigenverantwortung