Mitarbeiter/-in Projektmanagement Office Bau 80–100 %

Das Amt für Grundstücke und Gebäude (AGG) ist Teil der Bau- und Verkehrsdirektion des Kantons Bern und kümmert sich um die nachhaltige Entwicklung und Nutzung der kantonalen Immobilien. Diese umfassen ein breites Spektrum von Objekten, von Industriearealen bis hin zu Hightech-Forschungsinstituten. Das AGG sucht eine engagierte Person für die Rolle des Projektmanagement Office Bau, die das Team bei der effizienten Projektabwicklung und Qualitätssicherung unterstützt. Die Hauptaufgaben umfassen den Projekt- und Administrationssupport für die Projektleitenden, einschließlich Protokollführung, Terminorganisation und Rechnungskontrolle. Zudem dient die Position als zentrale Anlaufstelle für externe Projektbeteiligte und ist verantwortlich für definierte Prozessschritte im Beschaffungs- und Vergabeverfahren. Dies umfasst die Nutzung von DAHochbau und SIMAP sowie die Erstellung von Vertragsunterlagen. Weiterhin unterstützt die Rolle bei kantonalen Prozessen, Abläufen und Zuständigkeiten und koordiniert interne Schnittstellen. Bereichsübergreifende Aufgaben in der internen Kommunikation und Sitzungsorganisation sowie Anwender- und SuperUser-Support für Arbeits- und Fachanwendungen runden das Aufgabengebiet ab. Für diese Position sind eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie ein großes Interesse für Projektmanagement und die Baubranche erforderlich. Die ideale Kandidatin oder der ideale Kandidat zeigt eine proaktive, selbstständige Arbeitsweise, hohe Dienstleistungsorientierung und Qualitätsbewusstsein. Vernetztes Denken, Kommunikationsstärke und ausgeprägtes Organisationsgeschick sind ebenfalls gefordert. Affinität für IT-Systeme und sichere Anwendung der MS-Office-Palette sind ebenfalls notwendig. Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift ist ein Muss, gute mündliche Französischkenntnisse sind von Vorteil. Die Rolle bietet die Möglichkeit, in einem eingespielten und motivierten Team zu arbeiten. Der Arbeitsplatz liegt zentral in Bern, in der Nähe des Rosengartens, und bietet flexible Arbeitszeiten sowie gute Sozialleistungen. Die Position ist ab sofort oder nach Vereinbarung zu besetzen. Was die Stelle verlangt: - Ausbildung im kaufmännischen oder vergleichbaren Bereich - Interesse für Projektmanagement und die Baubranche - Proaktive, selbstständige Arbeitsweise - Hohe Dienstleistungsorientierung und Qualitätsbewusstsein - Vernetztes Denken, Kommunikationsstärke und ausgeprägtes Organisationsgeschick - Affinität für IT-Systeme - Sichere Anwendung der MS-Office-Palette - Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift - Gute mündliche Französischkenntnisse (nice-to-have)