Sachbearbeiter/in Administration mit Französischkenntnisse

Als (Junior) Sachbearbeiter Administration unterstützt du ein etabliertes Unternehmen aus der Energiebranche in Aarau. Die Stelle startet zum 1. Oktober 2026 oder nach Absprache und wird im Rahmen einer Zeitarbeit in Vollzeit angeboten. Du wirst Teil eines dynamischen Teams, das an zukunftsweisenden Infrastrukturprojekten arbeitet und dabei die Energieversorgung von morgen mitgestaltet. Dein Arbeitsalltag besteht darin, Projektleitende bei administrativen Tätigkeiten zu entlasten, sodass sie sich voll auf die Projektinhalte konzentrieren können. Du bereitest Vertrags‑ und Projektdokumente sorgfältig vor, prüfst deren Vollständigkeit und Richtigkeit und sorgst für eine lückenlose Ablage im Dokumentenmanagementsystem. Zudem recherchierst du fehlende Daten, aktualisierst Adressinformationen und pflegst diese im System. Bei Unklarheiten kontaktierst du interne Stellen oder externe Stakeholder per Telefon oder E‑Mail, um fehlende Angaben zu ergänzen. Für die Position werden eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erste Erfahrung in einer administrativen bzw. technischen Funktion vorausgesetzt. Du solltest sicher im Umgang mit MS Office sein und idealerweise bereits mit Datenbanken oder Dokumentenmanagementsystemen gearbeitet haben. Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) sowie gute Französischkenntnisse sind erforderlich. Darüber hinaus wird eine zuverlässige, strukturierte und kommunikative Persönlichkeit erwartet, die sowohl im Team als auch eigenständig gut arbeiten kann. Das Arbeitsumfeld zeichnet sich durch ein kollegiales und hilfsbereites Team mit offener Kommunikation aus. Nach einer gründlichen Einarbeitung kannst du deine Aufgaben schrittweise erweitern und hast die Möglichkeit, 1–2 Tage pro Woche im Homeoffice zu arbeiten. Die 40‑Stunden‑Woche bietet geregelte Arbeitszeiten, freie Feiertage und regelmäßige Team‑Events wie Skitage oder Go‑Kart‑Fahren, die den Zusammenhalt stärken. Was die Stelle verlangt: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erste admin/technische Erfahrung - Sicherer Umgang mit MS Office - Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) - Gute Französischkenntnisse - Zuverlässige, strukturierte und kommunikative Arbeitsweise - Erfahrung mit Datenbanken oder Dokumentenmanagementsystemen (nice-to-have)