Assistentin Geschäftsführung Health & Medical Service AG (a) 80-100%

Die Rolle der Assistentin Geschäftsführung bei der Health & Medical Service AG ist zentral und direkt im Umfeld der Geschäftsführung angesiedelt. Die Gesellschaft ist im Gesundheits- und Medizinservice tätig. Die Hauptaufgaben umfassen die Organisation von Sitzungen, Gremien, Workshops und Geschäftsleitungsmeetings sowie das Nachverfolgen von Beschlüssen. Zudem erstellt die Assistentin Präsentationen, Tabellen, Statistiken und Analysen und unterstützt bei der Konzeption von Themen der Geschäftsleitung. Zu den täglichen Aufgaben gehören auch allgemeine Administrations- und Sekretariatsaufgaben sowie das Beantworten telefonischer Anfragen von Kunden oder Lieferanten. Die Assistentin übernimmt kleinere bis mittlere Projekte und unterstützt die Geschäftsleitung in verschiedenen administrativen und organisatorischen Belangen. Die ideale Kandidatin bringt einen Bachelor in Betriebswirtschaft oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit betriebswirtschaftlicher Weiterbildung mit. Fundierte Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Excel und PowerPoint, sind unerlässlich. Erste Erfahrungen in einer ähnlichen Funktion sowie eine flexible und pflichtbewusste Persönlichkeit sind ebenfalls gefordert. Stilsicheres Deutsch und gute konzeptionelle Fähigkeiten runden das Profil ab. Was die Stelle verlangt: - Bachelor (FH/Uni) in Betriebswirtschaft oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit betriebswirtschaftlicher Weiterbildung - Fundierte Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint - Erste Erfahrung in ähnlicher Funktion - Stilsicheres Deutsch - Flexible und pflichtbewusste Persönlichkeit