Assistenz Immobilien und Beteiligungsverwaltung (m/w/d)

Ein Family Office mit Sitz in Hamburg, Berlin und Zug sucht eine Assistenz (m/w/d) für die Immobilien- und Beteiligungsverwaltung. Das Unternehmen verwaltet unternehmerische Aktivitäten, Immobilien und diverse Investitionen. Es legt großen Wert auf Vertrauen, Verlässlichkeit und ein professionelles Miteinander. Die Hauptaufgaben umfassen die Organisation des Büroalltags, einschließlich Korrespondenz, Terminplanung, Reiseorganisation und Kalenderpflege. Zudem unterstützt die Assistenz im Tagesgeschäft, führt die Ablage und sorgt für eine strukturierte Verwaltung von Verträgen und digitalen Dokumenten. Weitere Aufgaben sind die Bearbeitung von Eingangsrechnungen, die Vorbereitung von Zahlungen und die Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung. Die Assistenz unterstützt auch bei der Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien, einschließlich Neuvermietung und Mieterkommunikation. Zudem bereitet sie Unterlagen für steuerliche und rechtliche Zwecke vor und kommuniziert mit externen Partnern. Die Assistenz sollte ein abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung haben. Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im Family Office, Finanz-, Immobilien- oder Beratungsumfeld, ist erforderlich. Erfahrung mit Buchhaltung, Lohnbuchhaltung und Immobilienverwaltung ist ebenfalls notwendig. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Technologie-Affinität sind ebenfalls gefordert. Nice-to-have sind Englischkenntnisse. Die Stelle ist in Teilzeit (mindestens 20-25 Stunden pro Woche) mit Präsenz an mindestens drei Tagen pro Woche im Büro in Zug. Das Team ist klein, die Hierarchien flach und die Entscheidungswege kurz. Was die Stelle verlangt: - Abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder kaufmännische Ausbildung - Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im Family Office, Finanz-, Immobilien- oder Beratungsumfeld - Erfahrung mit Buchhaltung, Lohnbuchhaltung und Immobilienverwaltung - Sehr gute MS-Office-Kenntnisse - Technologie-Affinität, offen für und vertraut mit der Nutzung von digitalen Tools - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Nice-to-have: Englischkenntnisse