Co–Leiter:in Administration

Die Rolle des Co-Leiters der Administration bei Brändi in Willisau konzentriert sich auf die Unterstützung und Förderung von Menschen mit Beeinträchtigungen. Brändi ist ein Unternehmen, das sich auf die Produktion und Inklusion von Menschen mit Beeinträchtigungen spezialisiert hat. Die Hauptaufgaben umfassen die operative Co-Leitung der Administration, einschließlich Empfang und Telefonzentrale, sowie die ganzheitliche Verwaltung entlang des HR-Lifecycle. Dazu gehören die Zusammenarbeit mit verschiedenen Führungskräften, die Ausbildung von Lernenden im kaufmännischen Bereich, die Optimierung und Weiterentwicklung von Verwaltungsprozessen, die Unterstützung im Rekrutierungsprozess, die Mitarbeit in Digitalisierungsprojekten und die Organisation von Veranstaltungen. Für diese Position sind eine kaufmännische Grundausbildung EFZ oder eine vergleichbare Ausbildung sowie eine Ausbildung als Praxisbildner:in der kaufmännischen Berufsbildung erforderlich. Kenntnisse im Bereich der Sozialversicherungen sind von Vorteil. Zudem wird ein versierter Umgang mit Microsoft 365, Abacus und gängigen Kollaborationstools vorausgesetzt. Nice-to-have skills umfassen Organisationstalent, vernetztes Denken sowie eine selbstständige, zuverlässige und effiziente Arbeitsweise. Freude am Umgang mit Menschen mit kognitiven, körperlichen oder psychischen Beeinträchtigungen ist ebenfalls wichtig. Die Arbeitsstelle ist in Willisau, wo das Team wertschätzend und respektvoll zusammenarbeitet. Was die Stelle verlangt: - Kaufmännische Grundausbildung EFZ oder vergleichbare Ausbildung - Ausbildung als Praxisbildner:in der kaufmännischen Berufsbildung - Kenntnisse im Bereich der Sozialversicherungen (nice-to-have) - Versierter Umgang mit Microsoft 365 - Versierter Umgang mit Abacus - Versierter Umgang mit gängigen Kollaborationstools - 60% Arbeitszeit