Assistent/in der Geschäftsleitung Service und Administration 100%

MVP Gastro AG sucht eine/n Assistent/in der Geschäftsleitung Service und Administration 100% zur Verstärkung des Teams in Zürich. Die Rolle umfasst die Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben. Das Unternehmen betreibt zwei neue Konzepte, „La Trattoria Freilager" und „La Cucina Colaianni", und legt großen Wert auf italienische Gastfreundschaft und Kreativität. Die Hauptaufgaben umfassen die Koordination und Planung von Terminen, die Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, sowie die Erstellung und Pflege von Dokumentationen und Berichten. Zudem ist die Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern zur Sicherstellung eines reibungslosen Betriebsablaufs Teil der täglichen Aufgaben. Projekte und Sonderaufgaben im Bereich Service und Administration werden ebenfalls übernommen. Für diese Position sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation erforderlich. Erfahrung im Bereich Gastronomie oder Hotellerie ist von Vorteil. Hervorragende Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie ein sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen sind ebenfalls notwendig. Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind Pflicht, Italienischkenntnisse sind von Vorteil. Das Team in Zürich ist jung, familiär und legt Wert auf eine positive Betriebskultur. Die Arbeitsumgebung ist spannend und abwechslungsreich, bietet eine 5-Tage-Woche und ist gut erreichbar. An Sonntagen, Montagen und Feiertagen ist der Betrieb geschlossen, was eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglicht. Es gibt Möglichkeiten zur Weiterentwicklung durch interne und externe Fortbildungen sowie Mentoring-Programme. Was die Stelle verlangt: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Erfahrung im Bereich Gastronomie oder Hotellerie (nice-to-have) - Hervorragende Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten - Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen - Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Italienischkenntnisse (nice-to-have)