Digital Office Manager:in; 70-80%

Digital Office Manager:in bei Coop übernimmt die zentrale Administration und treibt deren fortlaufende Automatisierung voran. Dabei liegt der Fokus auf dem Einsatz von KI‑Tools, um Prozesse effizienter zu gestalten, und auf der Unterstützung der Geschäftsleitung bei Terminplanung und Agendamanagement. Zu den täglichen Aufgaben gehören die Koordination aller übergreifenden Führungstermine, das Erstellen prägnanter Protokolle zu Schlüssel‑Meetings sowie die Konsolidierung von Unternehmensunterlagen und das Management von Pendenzen. Zusätzlich organisiert die Person Event‑Formate für die Führungscrew, unterstützt die interne Kommunikation bei Mitarbeitenden‑Anlässen und koordiniert zentrale Corporate‑Services sowie externe Facility‑Management‑Dienstleister. Die Stelle erfordert mindestens drei bis fünf Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion. Ein digitales Mindset, Freude am kritischen Hinterfragen von Abläufen und die Fähigkeit, Verbesserungen pragmatisch umzusetzen, sind unabdingbar. Selbstständige Verantwortungsübernahme, ein zielgerichtetes Vorgehen bis zum Abschluss von Themen und ein sicheres, durchsetzungsstarkes Auftreten gegenüber Führungskräften runden das Anforderungsprofil ab. Ein abgeschlossenes Studium oder eine Weiterbildung im Bereich digitales Office Management ist von Vorteil, ebenso wie die Bereitschaft, operative Routinetätigkeiten zu übernehmen, zu vereinfachen und zu automatisieren. Das Arbeitsumfeld bietet attraktive Rahmenbedingungen, darunter umfangreiche Rabatt‑ und Bonusprogramme, ein großzügiges Pensionskassen‑Modell, 5‑Wochen‑Ferien, bezahlte Elternzeit und Unterstützung für externe Weiterbildungen. Was die Stelle verlangt: - 3–5 Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Funktion - Digitale Denkweise - Freude am Hinterfragen von Prozessen - Selbständige Verantwortungsübernahme - Zielgerichtetes Vorantreiben und Abschliessen von Themen - Verbindliches, durchsetzungsstarkes Auftreten gegenüber Führungskräften - Bereitschaft, operative Routineaufgaben zu übernehmen und zu automatisieren - Aus‑ oder Weiterbildung im Bereich digitales Office Management (nice‑to‑have)