Assistentin / Assistent der Geschäftsleitung 60-80 %

Die Rolle der Assistentin / des Assistenten der Geschäftsleitung bei der Stiftung Bad Zurzach umfasst die Organisation und Administration, die Unterstützung der Geschäftsleitung, die Eventorganisation, die Bearbeitung von Projekten und die Verbesserung interner Prozesse. Die Hauptaufgaben umfassen die Koordination von Terminen, die Erstellung von Protokollen und Präsentationen, die allgemeine Korrespondenz, die Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten, die Organisation von Events, Meetings und Reisen sowie die Leitung von Projekten. Zudem übernimmt die Rolle Backoffice-Aufgaben im Bereich Kulturförderung. Die ideale Kandidatin oder der ideale Kandidat verfügt über eine kaufmännische Grundausbildung EFZ mit Weiterbildung, vorzugsweise als Direktionsassistentin / Direktionsassistent mit eidg. Fachausweis. Berufserfahrung im administrativen Bereich, insbesondere im Gesundheitswesen, sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse und stilsichere Kommunikation in deutscher Sprache sind ebenfalls erforderlich. Die Persönlichkeit sollte dienstleistungsorientiert, eigeninitiativ, organisationsstark und belastbar sein, mit Freude an vielseitigen Aufgaben. Die Arbeitsumgebung ist modern und inspirierend, mit einem kollegialen und unterstützenden Team. Die Stiftung bietet attraktive Sozialversicherungsleistungen, großzügige Kostenbeteiligung an Aus- und Weiterbildungen, Rabatte bei diversen Partnern und kostenlosen Eintritt in die Wellness-Therme FORTYSEVEN. Was die Stelle verlangt: - Kaufmännische Grundausbildung EFZ mit Weiterbildung - Berufserfahrung im administrativen Bereich - Sehr gute MS-Office-Kenntnisse - Stilsichere Kommunikation in deutscher Sprache - Dienstleistungsorientierung - Eigeninitiative - Organisationsstärke - Belastbarkeit