Payroll Spezialist:in (a) 80-100%

Die Rolle des Payroll Spezialisten:in bei Medbase umfasst die selbständige Durchführung der Lohnabrechnung und die Verantwortung für alle lohnrelevanten Änderungen entlang des Employee Life Cycle. Medbase ist ein führendes Unternehmen in der ambulanten Gesundheitsversorgung, das Dienstleistungen von der Gesundheitsförderung über die Medikamentenversorgung bis zur Rehabilitation anbietet. Das Unternehmen setzt auf eine integrierte und erstklassige medizinische Betreuung und unterstützt Ärztinnen und Ärzte durch Logistik-Dienstleistungen und digitale Lösungen. Die Hauptaufgaben des Payroll Spezialisten:in umfassen die korrekte und termingerechte Durchführung der Lohnabrechnung, die Bearbeitung von Sozialversicherungsfällen, die Erstellung und Kontrolle von Quellensteuerabrechnungen sowie die Unterstützung bei Revisionen und Jahresabschlussarbeiten. Zudem berät der Payroll Spezialist:in Mitarbeitende, Führungskräfte und HR Business Partner bei Fragen rund um Lohn, Sozialversicherungen und Zeitwirtschaft. Die Sicherstellung einer hohen Datenqualität in den HR- und Payroll-Systemen sowie die Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung von Payroll-Prozessen sind ebenfalls Teil der Aufgaben. Für die Rolle des Payroll Spezialisten:in sind mehrere Qualifikationen und Erfahrungen erforderlich. Dazu gehören mehrjährige Erfahrung in der Payroll, fundierte Kenntnisse des Schweizer Sozialversicherungs- und Lohnwesens sowie Erfahrung mit modernen HR- und Payroll-Systemen, idealerweise Abacus, Workday oder vergleichbaren Lösungen. Eine hohe Affinität zu digitalen Prozessen, Datenqualität und Systemanwendungen sowie eine analytische Denkweise sind ebenfalls notwendig. Zudem wird eine selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung erwartet. Sehr gute Deutschkenntnisse sind ein Muss, Französischkenntnisse sind von Vorteil. Nice-to-have skills umfassen eine Kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im Bereich Payroll oder Sozialversicherungen. Die Arbeitsumgebung in der Medbase Zentrale in Winterthur bietet flexible Arbeitsplätze und moderne Meeting Pods, was eine offene und effiziente Arbeitskultur fördert. Die Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen aus verschiedenen Abteilungen und Schwesterunternehmen wie Zur Rose, WePractice oder dem Zahnarztzentrum bereichert den interdisziplinären Austausch. Was die Stelle verlangt: - Mehrjährige Erfahrung in der Payroll - Fundierte Kenntnisse des Schweizer Sozialversicherungs- und Lohnwesens - Erfahrung mit modernen HR- und Payroll-Systemen, idealerweise Abacus, Workday oder vergleichbaren Lösungen - Sehr gute Deutschkenntnisse - Kaufmännische Grundausbildung (nice-to-have) - Weiterbildung im Bereich Payroll oder Sozialversicherungen (nice-to-have) - Französischkenntnisse (nice-to-have)