Werkstudent:in (a) - Office & Logistics Support

Oviva ist ein schnell wachsendes Digital‑Health‑Unternehmen, das über eine App‑basierte Therapie Menschen mit adipositäts‑ und Diabetes‑Typ‑2‑Erkrankungen unterstützt. Das Unternehmen kombiniert Verhaltensänderungstherapie mit eigener Technologie und arbeitet in Gesundheitssystemen in Deutschland, der Schweiz, Großbritannien und Frankreich. In Altendorf sucht Oviva eine engagierte Werkstudent:in für Office & Logistics Support, die das Team vor Ort bei der täglichen Büroorganisation unterstützt. Zu den Kernaufgaben gehören die Pflege und Aktualisierung von Inventarlisten für Büromaterial, Marketingunterlagen und Merchandise, das rechtzeitige Nachbestellen von Materialien sowie die Recherche nach preisgünstigen Lieferanten. Du kümmerst dich um Ein‑ und Ausgangspost, koordinierst lokale Post‑ und Kurierdienste, unterstützt beim Druck und der Verteilung von Unterlagen und stellst dem People Team Onboarding‑Materialien wie T‑Shirts bereit. Zusätzlich übernimmst du kleinere administrative Tätigkeiten für den General Manager und trägst zu einem ordentlichen, einladenden Büro bei, indem du kleinere Themen mit dem Reinigungsservice abstimmst. Die Stelle richtet sich an Studierende, die aktuell immatrikuliert sind und eine Teilzeitbeschäftigung von etwa sechs Stunden pro Woche suchen, die sich flexibel um den Stundenplan herum planen lässt. Du solltest strukturiert arbeiten, mehrere Aufgaben gleichzeitig im Blick behalten und eigenständig Probleme angehen. Zu den Mindestvoraussetzungen zählen zuverlässiges Arbeiten, Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten. Deutschkenntnisse sind zwingend erforderlich, während Englischkenntnisse von Vorteil sind. Grundkenntnisse im Umgang mit Excel oder Google Sheets werden ebenfalls geschätzt, sind aber kein Muss. Oviva bietet dir einen Einblick in die Arbeitsabläufe eines internationalen Unternehmens, das Wert auf eine inklusive und humorvolle Teamkultur legt. Flexible Arbeitszeiten ermöglichen eine gute Vereinbarkeit mit dem Studium, und du profitierst von einer strukturierten Einarbeitung sowie der Möglichkeit, wertvolle Berufserfahrung zu sammeln. Das Büro befindet sich in Altendorf, wo du vor Ort mit Kolleg:innen aus verschiedenen Abteilungen zusammenarbeitest und von einem unterstützenden Umfeld profitierst. Was die Stelle verlangt: - Immatrikuliert (Werkstudent:in) - Deutschkenntnisse erforderlich - Englischkenntnisse von Vorteil - Grundkenntnisse in Excel/Google Sheets (von Vorteil) - Zuverlässig und eigenverantwortlich - Strukturierte, teamorientierte Arbeitsweise - Verfügbarkeit ab sofort - Ca. 6 Stunden/Woche, flexibel planbar - Arbeit vor Ort im Büro Altendorf - Erfahrung im Einzelhandel, Büroorganisation oder Logistik (nice-to-have)