Assistant-e administratif-ve Finances, Qualité et Infrastructures

Assistant-e administratif-ve Finances, Qualité et Infrastructures à la Haute école de gestion Fribourg : l’institution forme des cadres et gère les services financiers, la qualité selon ISO 9001 et les infrastructures du campus. Au quotidien, vous assisterez la coordinatrice administrative dans le suivi des processus financiers, la création et le contrôle des pièces comptables, ainsi que la gestion du plan de facturation. Vous mettrez à jour les outils de suivi budgétaire mensuel, signalerez les écarts, assurerez le suivi des recommandations d’audits externes et contribuerez à la mise à jour de la documentation qualité. Vous collaborerez avec les partenaires internes et externes pour garantir la fluidité des procédures et apporterez un soutien administratif à la gestion des infrastructures. Le profil recherché requiert un CFC d’employé-e de commerce ou une formation équivalente, une maîtrise des outils MS Office et des applications informatiques courantes, ainsi qu’une méthode de travail structurée, précise et fiable. Le poste exige également un fort sens de la collaboration, de l’initiative, de l’autonomie et une grande capacité d’organisation. La maîtrise du français ou de l’allemand, avec de très bonnes connaissances de l’autre langue, est indispensable. Le contrat est à durée indéterminée, à temps partiel (30‑40 % d’activité) et débute le 1 février 2027. Le poste est basé à Fribourg (district de Sarine) en Suisse. Une expérience pratique dans une fonction administrative similaire, notamment dans les domaines financier et qualité, constitue un atout apprécié. Ce que le poste demande : - CFC d’employé-e de commerce ou formation équivalente - Maîtrise du français ou de l’allemand - Très bonnes connaissances de l’autre langue officielle - Maîtrise des outils MS Office et informatiques courants - Méthode de travail structurée, précise et fiable - Fort sens de la collaboration et grande capacité d’organisation - Esprit d’initiative, autonomie - Expérience similaire en finance/qualité (atout)