Projektassistenz (w/m/d) 80-100% in Stein-Säckingen

Die Rolle der Projektassistenz (w/m/d) bei Dreso in Stein-Säckingen umfasst die Unterstützung eines interdisziplinären Teams in administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dreso ist ein Unternehmen, das nachhaltige, innovative und wirtschaftliche Lösungen für Immobilien, Industrie, Energie und Infrastruktur entwickelt. Die Mitarbeiter arbeiten sowohl eigenständig als auch im Team, um visionäre und realistische Projekte umzusetzen. Die Hauptaufgaben der Projektassistenz umfassen die allgemeine Korrespondenz in Deutsch und Englisch, die Unterstützung bei der Angebotserstellung und Akquise, sowie die Reiseplanung und -abrechnung. Zudem bereitet die Projektassistenz Berichte und Protokolle auf, organisiert und koordiniert Termine, Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen, und erstellt Präsentationen mit PowerPoint. Auch die Unterstützung bei der Rechnungsabwicklung gehört zu den Aufgaben. Für diese Position sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Rolle erforderlich. Stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse sind ebenfalls notwendig. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel, sind ein Muss. Erfahrung mit dem Buchhaltungstool Messerli ist ein Vorteil. Ein ausgeprägtes Organisationstalent, Teamgeist und Freude an der Kommunikation sowie an eigenverantwortlichem Arbeiten in einem dynamischen Berufsalltag runden das Profil ab. Die Arbeitsplätze bei Dreso sind ergonomisch und modern gestaltet, und es gibt kostenlose Getränke und täglich frisches Obst. Zudem werden individuelle Aus- und Weiterbildungen, Networking Events und Teamworkshops angeboten. Die Gesundheit der Mitarbeiter wird durch einen Bonus für sportlich Aktive, Vorteile bei der Krankenversicherung und Prämien für die Spital-Unfallversicherung unterstützt. Eine nachhaltige Mobilität zu den zentralen Bürostandorten wird durch Zuschüsse für Halbtax- oder Generalabonnement begünstigt. Attraktive Angebote wie ein Corporate-Benefits-Portal, Flottenrabatte bei Autoherstellern, UBS-Bankpakete und Zusatzleistungen für Empfehlungen runden das Paket ab. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten unterstützen die Work-Life-Balance. Was die Stelle verlangt: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position - Stilsicheres Deutsch - Gute Englischkenntnisse - Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel - Erfahrung mit dem Buchhaltungstool Messerli (nice-to-have) - Ausgeprägtes Organisationstalent - Teamgeist