Arztsekretär/in Orthopädie 100 %

**Überlegungen zur Erstellung der Zusammenfassung** 1. **Rolle und Unternehmen** - Die Ausschreibung nennt die Position „Arztsekretär/in" in der Orthopädischen Klinik. - Die Klinik betreut rund 22 Ärztinnen und Ärzte sowie Assistenzärzte und benötigt Unterstützung für den reibungslosen Praxisablauf. 2. **Tägliche Aufgaben** - Organisation und Koordination der Sprechstunden. - Empfang von Patientinnen und Patienten, Terminvergabe für ambulante Sprechstunden. - Administrative und organisatorische Tätigkeiten des Sekretariats, Korrekturlesen und Versand medizinischer Berichte. - Unterstützung des Ärzteteams bei administrativen Aufgaben und telefonischer Kontakt zu internen sowie externen Stellen. 3. **Muss‑Kriterien (Qualifikationen, Erfahrung, Sprachen, Zertifikate)** - Kaufmännische Grundausbildung **oder** abgeschlossene Ausbildung zur dipl. Arztsekretärin / zum dipl. Arztsekretär. - Sicherer Umgang mit den MS‑Office‑Programmen. - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (unverzichtbar). - Freundliches, zuvorkommendes und dienstleistungsorientiertes Auftreten, Teamfähigkeit, schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität und Belastbarkeit. 4. **Nice‑to‑Have und weitere Hinweise** - Kenntnisse in KISIM und SAP sind von Vorteil. - Eine zweite Sprache (Englisch oder Französisch) wird positiv bewertet. - Das Arbeitsumfeld ist abwechslungsreich, anspruchsvoll, kollegial und bietet moderne, tarifliche Anstellungsbedingungen (GAV SRO AG). --- Die Orthopädische Klinik sucht eine/n Arztsekretär/in, um das Sekretariatsteam zu ergänzen. Die neue Kollegin bzw. der neue Kollege sorgt für einen reibungslosen Praxisablauf, koordiniert Sprechstunden, empfängt Patientinnen und Patienten, vergibt Termine und übernimmt administrative Aufgaben. Neben sehr guten Deutschkenntnissen sind eine kaufmännische Grundausbildung oder die Ausbildung zur diplomierten Arztsekretärin, sichere MS‑Office‑Kenntnisse sowie ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten erforderlich. Zusätzliche Vorteile sind Kenntnisse in KISIM, SAP und einer zweiten Sprache. Was die Stelle verlangt: - Kaufmännische Grundausbildung oder Ausbildung zur dipl. Arztsekretärin / zum dipl. Arztsekretär - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Versierte Anwenderkenntnisse in MS‑Office‑Programmen - Freundliche, zuvorkommende, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit - Teamfähigkeit, schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität, Belastbarkeit - KISIM‑Kenntnisse von Vorteil - SAP‑Kenntnisse von Vorteil - Kenntnisse einer zweiten Sprache (Englisch/Französisch) von Vorteil