Sachbearbeiter:in Rechnungswesen / Buchhalter:in 70–100%

Die Rolle des Sachbearbeiter:in Rechnungswesen / Buchhalter:in bei Gruner umfasst die Verwaltung und Bearbeitung von Kunden- und Lieferantenrechnungen für mehrere Gesellschaften der Gruppe. Die Hauptaufgaben umfassen die Erfassung und Verbuchung von Bankbewegungen, die Abstimmung von Zahlungen, sowie die Vorbereitung und den Versand monatlicher Zahlungserinnerungen. Zudem ist die Nachverfolgung dieser Erinnerungen und die Bearbeitung von Kundenrückmeldungen Teil der täglichen Aufgaben. Die Zusammenarbeit mit operativen Teams zur Klärung von Fakturierungsdaten und die Unterstützung bei Quartals- und Jahresabschlüssen runden das Aufgabengebiet ab. Die täglichen Aufgaben umfassen die Erfassung und Verbuchung von Kunden- und Lieferantenrechnungen, die Verwaltung von Bankbewegungen und die Abstimmung von Zahlungen. Zudem bereitet und versendet man monatliche Zahlungserinnerungen an Kunden bei überfälligen Rechnungen und verfolgt diese nach. Die Bearbeitung von Kundenrückmeldungen und die Klärung von Differenzen oder Streitfällen sind ebenfalls Teil der täglichen Aufgaben. Die Zusammenarbeit mit operativen Teams zur Klärung von Fakturierungsdaten und die Unterstützung bei Quartals- und Jahresabschlüssen sind ebenfalls wichtige Aufgaben. Für diese Position sind mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung im Rechnungswesen oder in der Buchhaltung erforderlich. Eine Ausbildung in diesem Bereich ist ebenfalls notwendig. Verhandlungssichere Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift sowie Englischkenntnisse auf B2-Niveau sind unerlässlich. Sehr gute Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen, insbesondere Excel, und gute Kenntnisse von Buchhaltungs-ERP-Systemen, idealerweise Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations, sind ebenfalls erforderlich. Nice-to-have skills umfassen eine präzise, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, Organisationstalent, Termintreue und Diskretion. Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit sind ebenfalls wünschenswert. Die Möglichkeit, bis zu 60 % der Arbeitszeit mobil zu arbeiten, und flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell zwischen 6:00 und 23:00 Uhr bieten eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zusätzliche Entlastung bieten Betriebsferien über Weihnachten und Neujahr. Was die Stelle verlangt: - Mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung - Ausbildung im Rechnungswesen bzw. in der Buchhaltung - Verhandlungssichere Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift - Englischkenntnisse auf B2-Niveau - Sehr gute Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen, insbesondere Excel - Gute Kenntnisse von Buchhaltungs-ERP-Systemen, idealerweise Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations - Präzise, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise (nice-to-have) - Organisationstalent, Termintreue und Diskretion (nice-to-have) - Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit (nice-to-have)