Management Assistant (80%)

Stäubli ist ein weltweit tätiger Anbieter von Industrie‑ und Mechatronik‑Lösungen, dessen Electrical Connectors‑Division fortschrittliche Verbindungstechnik für Märkte wie Photovoltaik, erneuerbare Energien und E‑Mobility entwickelt. Als Management Assistant (80 %) unterstützen Sie die globale Geschäftsleitung dieser Division in administrativen, organisatorischen und strategischen Belangen und tragen damit zu reibungslosen Abläufen bei. Zu Ihren täglichen Aufgaben gehören die Vorbereitung von hochwertigen Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung und den Verwaltungsrat, die Koordination von Terminen, Sitzungen, Geschäftsreisen und internationalen Events sowie die Mitwirkung an Projekten in den Bereichen Strategie, Unternehmensentwicklung und Kommunikation. Sie fungieren als Schnittstelle zwischen Management, Fachbereichen und externen Partnern, verwalten vertrauliche Informationen und sichern professionelle Kommunikationsprozesse in Deutsch und Englisch. Die Position erfordert eine kaufmännische Grundausbildung oder ein Handelsdiplom, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zum Direktionsassistenten, sowie mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant in einem anspruchsvollen Umfeld. Hervorragende Deutschkenntnisse (C2) und sehr gute Englischkenntnisse (C1) sowie sichere Anwendung von Microsoft‑365 und modernen Kollaborationstools sind Pflicht. Gesucht wird eine loyale, diskrete Persönlichkeit mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung, selbstständiger Arbeitsweise und sicherem Auftreten. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten, ein breites internes Weiterbildungsangebot, moderne Arbeitsplätze, Parkmöglichkeiten, zusätzliche Brückentage und die Möglichkeit, an zukunftsweisenden Technologien mitzuwirken.