Assistant/e Efficacité énergétique et énergies renouvelables

L'Office fédéral de l'énergie (OFEN) est chargé de garantir un approvisionnement en énergie sûr, économique et durable, tout en promouvant l'efficacité énergétique et l'augmentation de la part des énergies renouvelables. L'OFEN est un office du Département fédéral de l'environnement, des transports, de l'énergie et de la communication (DETEC). Le rôle d'assistant/e en efficacité énergétique et énergies renouvelables implique de soutenir les travaux et projets de la division, en assurant leur bon déroulement. Les responsabilités quotidiennes incluent la gestion de la correspondance, l'élaboration de rapports, de tableaux, de présentations et de graphiques. L'organisation de réunions, de conférences et d'événements fait également partie des tâches. La gestion et la mise à jour des banques de données et des archives sont également essentielles. Le rôle implique aussi de participer à l'élaboration de contrats et de décisions de la division, notamment en contrôlant les demandes de remboursement du supplément réseau, en préparant des décisions et en assurant leur envoi ainsi que le versement des montants remboursés. Enfin, fournir des informations orales et écrites en allemand et en français est une partie importante du poste. Pour ce rôle, une formation commerciale achevée est requise, ainsi qu'une expérience souhaitée dans une fonction d'assistance et/ou dans le traitement de dossiers. Des connaissances de l'administration publique sont également souhaitées. Une maîtrise avancée de Microsoft 365 est indispensable, tandis que des connaissances en matière d'IA et de SAP constituent un atout. Des compétences en communication excellentes, un sens du service à la clientèle et la capacité à travailler de manière autonome, efficace et précise sont également nécessaires. Un intérêt marqué pour les tâches d'organisation et de coordination est un plus. Le poste est basé en Suisse, offrant un cadre de travail moderne et flexible, avec un engagement envers la diversité et l'égalité des chances. L'OFEN soutient également la santé physique et psychique de ses collaborateurs. Ce que le poste demande: - Formation commerciale achevée - Expérience souhaitée dans une fonction d'assistance et/ou dans le traitement de dossiers - Connaissances de l'administration publique souhaitées - Très bonnes connaissances de Microsoft 365 - Excellentes compétences en communication - Excellentes connaissances orales et écrites d'une deuxième langue officielle - Connaissances en anglais - Capacité à travailler de façon autonome, efficace et précise - Sens du service à la clientèle