Assistant(e) administratif (ve) / Office manager

Bois & Design et Eben & Or sont deux ateliers d’ébénisterie sur‑mesure implantés à Cernier, dans le Val‑de‑Ruz, qui créent, fabriquent et installent des pièces uniques de mobilier de prestige pour une clientèle résidentielle et commerciale exigeante en Suisse romande. L’entreprise, en pleine expansion, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) / office manager qui deviendra le véritable centre névralgique de l’activité, en travaillant étroitement avec le dirigeant. Au quotidien, le poste consiste à orchestrer la coordination entre le dirigeant, l’atelier, les chantiers et les clients. Il faut organiser l’agenda du dirigeant, suivre les priorités et veiller à la mise en œuvre des décisions. Le candidat gérera le cycle complet des projets clients, de la première demande à la livraison, en s’occupant des devis, des relances commerciales et du suivi des dossiers. Il assurera également la partie administrative et financière, incluant facturation, rapprochements et liaison avec la comptabilité, tout en fluidifiant les échanges entre les équipes atelier et chantier. Enfin, il contribuera à l’optimisation des outils numériques tels que Monday, le CRM et les solutions d’intelligence artificielle. Le profil recherché doit être extrêmement organisé, rigoureux et autonome, capable de prioriser sans directives précises et d’apprécier les processus clairs et efficaces. Une aisance rédactionnelle en français et une bonne maîtrise des outils digitaux (suite bureautique, Monday, CRM, IA) sont indispensables. Le candidat doit désirer un rôle concret et impactant. Une expérience dans une PME, le secteur du bâtiment, de l’architecture ou un environnement artisanal sur‑mesure constitue un atout apprécié. Le poste, à mi‑temps, offre une prise de responsabilités dès le premier mois, un cadre humain où la qualité prime, ainsi qu’une immersion dans un univers premium. Le lieu de travail, au cœur du Val‑de‑Ruz, permet de concilier vie professionnelle et personnelle.