Assistant(e) administratif (ve) / Office manager

Bois & Design et Eben & Or sont deux entreprises spécialisées dans l'ébénisterie sur-mesure, basées à Cernier (Neuchâtel). Elles se concentrent sur la haute ébénisterie et les aménagements d'exception pour une clientèle exigeante. L'atelier conçoit, fabrique et installe des pièces uniques, allant des dressings architecturaux au mobilier de prestige, pour des projets résidentiels et commerciaux haut de gamme en Suisse romande. Le rôle d'assistant(e) administratif(ve) / office manager est central et structurant. Il s'agit de coordonner les activités entre le dirigeant, l'atelier, les chantiers et les clients. Les responsabilités quotidiennes incluent la gestion de l'agenda du dirigeant, le suivi des projets clients de la demande initiale à la livraison, la gestion des devis, des relances commerciales et des dossiers clients, ainsi que le suivi administratif et financier. Le poste implique également de fluidifier la communication entre les équipes de l'atelier et des chantiers, et de contribuer à l'optimisation des outils digitaux utilisés par l'entreprise. Pour ce poste, il est essentiel d'être ultra organisé, rigoureux et autonome. La capacité à prioriser les tâches sans supervision est cruciale. Une aisance rédactionnelle en français et une familiarité avec les outils digitaux tels que Monday, CRM et IA sont également nécessaires. Une expérience en PME, dans le bâtiment, l'architecture ou un univers artisanal/sur-mesure est un atout apprécié. Le poste est à 50% et offre un cadre de travail à Cernier, au cœur du Val-de-Ruz. L'entreprise valorise un environnement exigeant mais humain, où la qualité prime sur la quantité. Le rôle permet une montée en compétences rapide au contact direct du dirigeant et une immersion dans un univers premium et sur-mesure. Ce que le poste demande : - Une aisance rédactionnelle en français - Une expérience en PME, dans le bâtiment, l'architecture ou un univers artisanal/sur-mesure (nice-to-have) - Familiarité avec les outils digitaux tels que Monday, CRM et IA - Capacité à prioriser les tâches sans supervision - Être ultra organisé, rigoureux et autonome - Poste à 50%