Operations Manager (Office & Workplace) 80-100% (w/m/d)

Als Operations Manager (Office & Workplace) bei crowdhouse (Schweiz) AG bist du Teil eines Unternehmens, das sich in den letzten zehn Jahren von einem erfolgreichen Start‑up zu einem führenden Immobilien‑Asset‑Manager in der Schweiz entwickelt hat. Das Unternehmen nutzt eigens entwickelte Software, um den Kauf und Verkauf von Anlageobjekten transparent und effizient zu gestalten und verwaltet ein Portfolio von über 1,8 Milliarden Franken. Deine tägliche Arbeit umfasst die Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags und die Koordination aller internen und externen Ansprechpartner. Du leitest Facility Management, Reinigung, Hauswartung und technische Dienstleister, verantwortest die Beschaffung von Büro‑ und Verbrauchsmaterialien sowie die Zusammenarbeit mit Lieferanten. Zudem kümmerst du dich um Versicherungen, Verträge und weitere administrative Services, unterstützt Mitarbeitende bei organisatorischen Anliegen und begleitest On‑ und Off‑boarding‑Prozesse gemeinsam mit HR. Die Planung von internen Events, Workshops und Firmenanlässen sowie die Weiterentwicklung der Workplace‑Experience gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenfeld. Darüber hinaus bist du erste Anlaufstelle für IT‑Fragen, übernimmst bereichsübergreifende Operations‑Projekte und sorgst für dokumentierte, standardisierte und kontinuierlich verbesserte Prozesse. Für die Position wird eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation vorausgesetzt. Mehrjährige Erfahrung in einer Office‑, Operations‑ oder Workplace‑Management‑Rolle mit hoher Eigenverantwortung ist erforderlich, ebenso wie ausgeprägtes Organisationsgeschick und die Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig zu steuern. Du solltest eigeninitiativ handeln, Verbesserungen aktiv vorantreiben und ein dienstleistungsorientiertes Auftreten mit einer Hands‑on‑Mentalität mitbringen. Ein weiterführendes Studium im Bereich Office Management, Betriebswirtschaft oder Unternehmensorganisation ist von Vorteil. Du wirst in ein ambitioniertes Team von Unternehmerinnen und Unternehmern integriert, das eine zielorientierte, leistungsstarke Kultur mit dem Menschen im Mittelpunkt pflegt. Der moderne Arbeitsplatz liegt zentral in Zürich, flache Hierarchien ermöglichen kurze Entscheidungswege und direkten Austausch, wodurch echte fachliche und karrieretechnische Perspektiven entstehen.