Mitarbeiterin / Mitarbeiter Administration Anästhesiepflege 90%

Das Luzerner Kantonsspital, Teil der LUKS‑Gruppe mit Standorten in Luzern, Sursee und Wolhusen, zählt rund 8 500 Mitarbeitende und bietet rund um die Uhr hochwertige medizinische Versorgung. Für das Team der Anästhesiepflege wird ab dem 1. Dezember 2026 (oder nach Absprache) eine administrative Fachkraft in Teilzeit (90 %) gesucht. In dieser Position unterstützen Sie die Leitung der Anästhesiepflege bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, planen und leiten Sitzungen und fungieren als zentrale Anlaufstelle im Pflegebereich. Sie begleiten den gesamten Personalzyklus von Einstellung bis Austritt, betreuen die administrativen Belange der NDS‑Studierenden und koordinieren die Anliegen der Mitarbeitenden. Zudem verantworten Sie den monatlichen PEP‑Abschluss, erstellen den wöchentlichen Dienstplan der Anästhesiepflege und stehen bei Fragen zu Arbeitszeitmodellen, Zeitwirtschaft und kurzfristigen Personaleinsätzen beratend zur Seite. Die Pflege‑SharePoint‑ und Intranetseiten liegen ebenfalls in Ihrem Verantwortungsbereich, ebenso das Berechtigungs‑ und Rollenmanagement (IAM), die Organisation von Weiterbildungen und Teamevents sowie die Sicherstellung einer verlässlichen Vertretung im Sekretariat. Gefordert wird eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ oder eine gleichwertige Qualifikation. Sie sollten über solide IT‑Kenntnisse verfügen und sich sicher im Umgang mit digitalen Systemen fühlen. Ein strukturiertes, eigenverantwortliches und zuverlässiges Arbeiten ist ebenso wichtig wie die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten. Kommunikationsstärke, Diskretion, ein hohes Verantwortungsbewusstsein sowie ein lösungsorientiertes Auftreten runden das Anforderungsprofil ab. Die Stelle bietet Ihnen eine zentrale und abwechslungsreiche Rolle in einem modernen Akutspital, enge Zusammenarbeit mit der Pflegeleitung und verschiedenen Fachabteilungen sowie viel Eigenständigkeit. Sie erhalten Einblicke in Personal‑, Planungs‑ und Führungsprozesse und arbeiten in einem wertschätzenden, kollegialen Umfeld mit erfahrenen Fach‑ und Führungskräften. Die Position legt eine solide Basis für eine langfristige berufliche Entwicklung im Gesundheitswesen. Was die Stelle verlangt: - Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ oder gleichwertig - Gute IT‑Anwenderkenntnisse - Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise - Kommunikationsstärke, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein - Lösungsorientiertes Handeln - 90 % Anstellungsgrad - Erfahrung im Gesundheitswesen (idealerweise) - Erfahrung in Personaladministration oder ähnlicher Koordination (idealerweise)