Dokumentenmanager (m/w/d)

Die Rolle des Dokumentenmanagers (m/w/d) bei BakerHicks umfasst die Planung und Ausführung aller Aktivitäten im Zusammenhang mit der Kontrolle, dem Upload und der Freigabe von projektbezogenen, technischen Dokumenten. Das Unternehmen BakerHicks ist spezialisiert auf die Bereitstellung von technischen Dokumentationslösungen und Qualitätsmanagement in verschiedenen Projekten. Die Hauptaufgaben des Dokumentenmanagers umfassen die Definition von Dokumentenkontrollprotokollen und Anforderungen an das Informationshandling für das Projektteam. Zudem ist er für die Systemdefinition und Konfiguration des Dokumentenmanagementsystems (DMS) verantwortlich. Weitere Aufgaben beinhalten die Erstellung von Dokumentenmanagement-Konzepten, die Implementierung gemäß Liefer- und Leistungsumfang und die Erstellung von Schulungsunterlagen. Regelmäßige formelle Prüfungen der Dokumentation, die Überwachung des Systems und Informationsflusses sowie die Identifizierung und Lösung von Engpässen und Verzögerungen gehören ebenfalls zu den täglichen Aufgaben. Um diese Rolle erfolgreich auszufüllen, sind folgende Anforderungen zwingend erforderlich: mindestens drei Jahre Erfahrung in der Dokumentation von technischen Projekten, Erfahrung im Qualitätsmanagement, bevorzugt im GMP-Bereich, sowie einschlägiges Wissen der Good Documentation Practice (GDP). Zudem wird Erfahrung im Aufsetzen und Implementieren von elektronischen Dokumentenmanagementsystemen und -konzepten inklusive aller notwendiger Abläufe (Workflows) vorausgesetzt. Gute IT-Kenntnisse, insbesondere in MS-Office, und idealerweise Kenntnisse in Dokumentenmanagementsystemen wie ACC, 4Projects, Viewpoint, Fieldview, AWARO, Primavera Unifier oder DocuTools sind ebenfalls erforderlich. Starke Qualitätsorientierung, hohe Kommunikationsfähigkeit und eine treibende Macherqualität runden das Profil ab. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind notwendig, Französischkenntnisse sind von Vorteil. Reisebereitschaft je nach Projektbedarf ist ebenfalls erforderlich. Nice-to-have skills umfassen Kenntnisse in Dokumentenmanagementsystemen wie ACC, 4Projects, Viewpoint, Fieldview, AWARO, Primavera Unifier oder DocuTools. Die Möglichkeit, mobiles Arbeiten von Zuhause in Absprache mit der Projektleitung zu ermöglichen, ist ein weiterer Vorteil. Die Projekte bei BakerHicks bieten die Möglichkeit, bei unterschiedlichen Kunden mit unterschiedlichen Technologien zu arbeiten und neue Städte kennenzulernen, während man am Wochenende zuhause ist. Was die Stelle verlangt: - 3 Jahre Erfahrung in der Dokumentation von technischen Projekten - Erfahrung im Qualitätsmanagement, bevorzugt im GMP-Bereich - Einschlägiges Wissen der Good Documentation Practice (GDP) - Erfahrung im Aufsetzen und Implementieren von elektronischen Dokumentenmanagementsystemen / -konzepten inkl. aller notwendiger Abläufe (Workflows) - Gute IT-Kenntnisse (MS-Office) - Kenntnisse in Dokumentenmanagementsystemen (z.B. ACC / 4Projects / Viewpoint / Fieldview / AWARO / Primavera Unifier / DocuTools o.ä.) (nice-to-have) - Gute Deutsch- und Englischkenntnisse - Französischkenntnisse (nice-to-have) - Reisebereitschaft je nach Projektbedarf