Sachbearbeitung Administration und Lehrstuhlsekretariat am SBF-HSG (m/w/d)

Das Schweizerische Institut für Bank‑ und Finanzwesen (SBF‑HSG) ist Teil der Universität St. Gallen und bietet Forschung sowie praxisnahe Weiterbildungsprogramme im Bank‑ und Finanzsektor. Gesucht wird eine Sachbearbeitung für Administration und das Lehrstuhlsekretariat (m/w/d). Sie übernehmen die eigenständige, auftragsbezogene Administration des Instituts, organisieren Raumplanung und Belegungspläne und betreuen die IT‑Ausstattung der Mitarbeitenden, inklusive Mitwirkung bei IT‑Migrationsprojekten. Die Pflege und Aktualisierung der SBF‑Webseite sowie des Intranets in Deutsch und Englisch gehört ebenso zu Ihrem Aufgabenfeld wie die komplette Abwicklung des Jahresberichts und des halbjährlichen Newsletters, von der Beitragseinholung über die Aufbereitung bis zum Versand. Zusätzlich unterstützen Sie die Fördervereinigung, koordinieren den jährlichen Institutsanlass und betreuen das Lehrstuhlsekretariat von Prof. Dr. Tereza Tykvová. Gefordert wird eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Berufserfahrung in administrativen Tätigkeiten. Sie sollten sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse auf C1‑Niveau in Wort und Schrift besitzen, sicher im Umgang mit den gängigen MS‑Office‑Programmen sein und bereit sein, sich in neue Systeme einzuarbeiten. Eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, hohe Dienstleistungsorientierung sowie ausgeprägte Kommunikations‑ und Teamfähigkeit runden das Profil ab. Das Arbeitsumfeld ist international, dynamisch und universitär geprägt. Die Position bietet langfristige Perspektiven mit der Möglichkeit, das Aufgabenfeld bei entsprechender Eignung weiterzuentwickeln. Das SBF‑HSG arbeitet interdisziplinär mit rund 50 Kolleg*innen und zahlreichen Partnerinstituten im In‑ und Ausland zusammen. Was die Stelle verlangt: - Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Mehrjährige Erfahrung in administrativen Tätigkeiten - Deutsch C1 in Wort und Schrift - Englisch C1 in Wort und Schrift - Sicherer Umgang mit MS‑Office - Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise - Hohe Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit - Nice‑to‑have: Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und Aufgabenentwicklung