Trainee, HR Operations

Astara Switzerland ist Teil der global tätigen spanischen Astara-Gruppe, die als Mobilitätsdienstleister, Automobil-Importeur und Technologie-Unternehmen agiert. Das Unternehmen setzt sich für nachhaltige Mobilitätslösungen ein und ist in 19 Ländern mit zukunftsweisenden Dienstleistungen vertreten. Astara vertreibt weltweit 39 Automarken und beschäftigt rund 3000 Mitarbeitende aus über 50 Nationen. Die Rolle des Trainees im HR Operations Team unterstützt das HR-Team im Tagesgeschäft und wirkt an verschiedenen Themen entlang des Employee Lifecycles mit. Die Hauptaufgaben des Trainees umfassen die HR-Administration, einschließlich On- und Offboardings, Arbeitsverträge und Arbeitszeugnisse. Zudem pflegt der Trainee die Zeiterfassung und Abwesenheiten der Mitarbeitenden. Im Rekrutierungsprozess unterstützt der Trainee bei Stellenausschreibungen, Bewerbermanagement und der Koordination von Interviews. Auch im monatlichen Payroll-Prozess und bei der Erfassung von Mutationen ist der Trainee tätig. Zusätzlich unterstützt der Trainee bei Projekten im Bereich Talent Management und Learning & Development. Für die Rolle sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung mit HR-Bezug oder ein Studienabschluss im Bereich Wirtschaft, HR oder einer vergleichbaren Fachrichtung erforderlich. Erste Berufserfahrung im HR-Bereich, idealerweise in einem dynamischen, internationalen Umfeld, ist ebenfalls notwendig. Gute Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht und Zahlenaffinität sind ebenfalls gefordert. Der Trainee sollte Freude an administrativen Abläufen haben und selbständig, strukturiert und proaktiv arbeiten. Kenntnisse in Abacus und Workday sind von Vorteil. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sind ebenfalls erforderlich. Der Trainee sollte teamorientiert, verlässlich und begeistert für HR sein. Das Unternehmen bietet ein dynamisches, wachstumsorientiertes Umfeld und ein neues, attraktives Office in Wallisellen. Was die Stelle verlangt: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung mit HR-Bezug oder Studienabschluss im Bereich Wirtschaft, HR oder einer vergleichbaren Fachrichtung - Erste Berufserfahrung im HR-Bereich (1–2 Jahre), idealerweise in einem dynamischen, internationalen Umfeld - Gute Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht - Sehr gute Deutschkenntnisse - Gute Englischkenntnisse - Kenntnisse in Abacus und Workday (nice-to-have)