Receptionist

Receptionist per Oerlikon Riri, azienda internazionale leader nella produzione di accessori metallici di lusso, è ricercato per la sede di Mendrisio. Il candidato supporterà la rete di uffici garantendo un’accoglienza professionale e una gestione efficiente delle comunicazioni interne ed esterne. Le attività quotidiane includono la gestione del centralino telefonico, l’accoglienza dei visitatori, la registrazione di ingressi e uscite e l’organizzazione della reception e delle sale riunioni. Si occuperà inoltre della posta in entrata e in uscita, della prenotazione di voli, taxi e hotel, della creazione di accessi Wi‑Fi per gli ospiti e della distribuzione dei badge. Sarà responsabile della preparazione dei piani giornalieri di assenza dei dipendenti e settimanali di presenza dei dirigenti, della lettura e smistamento delle e‑mail aziendali, dello screening dei CV nella casella condivisa e dell’aggiornamento quotidiano del report delle assenze. Il ruolo prevede anche supporto al dipartimento HR nell’uso del programma Zucchetti, nella gestione dell’archivio delle assenze e nella verifica delle fatture dei corrieri tramite il sistema AS400. Il profilo ideale possiede un diploma di scuola superiore o titolo equivalente, esperienza comprovata come receptionist o front‑office, ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office e capacità di gestire priorità e tempo in modo autonomo. È richiesta una conoscenza eccellente dell’inglese e del francese, sia scritta che orale, oltre a precisione, affidabilità, flessibilità e spiccate doti relazionali e comunicative. È considerato un plus la conoscenza della lingua tedesca. Il contratto è a tempo indeterminato part‑time al 60 % con una retribuzione annua lorda compresa tra CHF 25 000 e CHF 27 000, in un ambiente dinamico e orientato al lavoro di squadra. Cosa richiede la posizione: - Diploma di scuola superiore o titolo equivalente - Esperienza come Receptionist o Front Office - Ottima conoscenza di Microsoft Office - Capacità di gestire priorità e tempo - Ottima conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata) - Ottima conoscenza della lingua francese (scritta e parlata) - Precisione, affidabilità e flessibilità - Buone doti relazionali e comunicative - Conoscenza della lingua tedesca (preferenziale)