Facility and Operation Coordinator

Der Facility and Operation Coordinator unterstützt die Umsetzung der Immobilien‑ und Objektstrategie und überwacht die Leistungen der Service‑Provider in Bezug auf Qualität, Termine und Kosten. Dabei arbeitet er eng mit einem internen Team sowie externen Dienstleistern zusammen, um einen reibungslosen Betrieb der zugewiesenen Gebäude sicherzustellen. Zu den täglichen Aufgaben gehören die Koordination operativer Facility‑Management‑Leistungen, das Bearbeiten und Freigeben von Tickets innerhalb definierter Kompetenzen sowie die Nachverfolgung der daraus resultierenden Maßnahmen. Der Ansprechpartner für die Gebäudenutzer nimmt deren Bedürfnisse auf, führt regelmäßige Gebäuderundgänge durch, erkennt Optimierungspotenziale und unterstützt bei Umzügen, Flächenanpassungen und Möblierungsanforderungen. Zusätzlich wird bei kleineren Projekten mitgearbeitet, relevante Gebäude‑ und Belegungsinformationen gepflegt und Berichte sowie Protokolle erstellt. Erforderlich ist eine abgeschlossene Ausbildung oder Weiterbildung im Bereich Facility Management, Hotellerie oder Immobilienmanagement sowie erste Berufserfahrung in einem dieser Felder. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse und ein sicherer Umgang mit MS Office sowie ausgeprägte IT‑Affinität werden vorausgesetzt. Der Kandidat muss bereit sein, an verschiedenen Standorten in den Regionen Basel, Bern, Aargau und Solothurn eingesetzt zu werden. Ein technisches Verständnis für Gebäude und Facility Management ist von Vorteil. Das Unternehmen bietet ein breites internes Weiterentwicklungsangebot, 16‑Wochen‑Mutterschutz, Mitarbeiterfeiern, eine attraktive ISS‑Schweiz‑Pensionskasse, günstige Mobil‑Abos von Swisscom für die ganze Familie sowie eine Personal‑Angebotsplattform mit Vergünstigungen. Was die Stelle verlangt: - Abgeschlossene Ausbildung im Facility Management, Hotellerie oder Immobilienmanagement - Erste Berufserfahrung im Facility Management oder vergleichbarem Bereich - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Gute Englischkenntnisse - Hohe IT‑Affinität und sicherer Umgang mit MS Office - Bereitschaft zu Einsätzen in Basel, Bern, Aargau und Solothurn - Technisches Verständnis im Gebäude‑ und Facility‑Management (nice‑to‑have)