HR- Coordinator (m/w/d) 60% - 80%

Das HYPERION Hotel Basel ist ein elegantes 4‑Sterne‑Superior‑Haus mit 224 Zimmern, das sich direkt neben der Messe Basel und nur wenige Minuten von der Altstadt entfernt befindet. Das Hotel richtet sich an Geschäftsreisende, Messegäste und Urlauber, die zentrale Lage, gehobenen Komfort und persönliche Gastfreundschaft schätzen. In einem modernen Arbeitsumfeld, das internationale Vielfalt mit Schweizer Präzision verbindet, sucht das Haus eine HR‑Coordinator‑Position (60 %‑80 %), die den gesamten Personalbereich aktiv mitgestaltet. Zu den täglichen Aufgaben gehört die Begleitung der Mitarbeitenden über den kompletten Employee Lifecycle. Das umfasst die Rekrutierung neuer Kräfte, das strukturierte Onboarding, die laufende Personaladministration und die Begleitung beim Austritt. Als zentrale Ansprechperson stehen Sie sowohl den Mitarbeitenden als auch den Führungskräften bei allen HR‑Fragen zur Verfügung und unterstützen die Hoteldirektion bei komplexeren Personalfällen gemeinsam mit dem Treuhänder. Im Bereich Lohn‑ und Payroll bereiten Sie die monatlichen Lohndaten vor, koordinieren die Zusammenarbeit mit der externen Lohnbuchhaltung und sorgen für eine termingerechte, fehlerfreie Abwicklung. Darüber hinaus behalten Sie das L‑GAV, das Schweizer Arbeitsrecht und die Sozialversicherungen im Blick und stellen deren korrekte Umsetzung sicher. Ein weiterer Schwerpunkt liegt in der Verantwortung für das Zeiterfassungssystem MIRUS: Sie überwachen die Arbeitszeit, kontrollieren die Erfassungen und unterstützen Mitarbeitende sowie Führungskräfte bei allen Fragen rund um die Zeiterfassung. Im Hotelalltag unterstützen Sie die Direktion zudem bei organisatorischen und personellen Belangen, etwa bei Schlüssel‑ und Uniformvergaben oder anderen tagesaktuellen Themen. Die kontinuierliche Optimierung von HR‑Prozessen, die Weiterentwicklung digitaler Tools und die Mitwirkung an Personalprojekten runden das Aufgabenfeld ab. Die ideale Kandidatin oder der ideale Kandidat verfügt über mehrjährige Erfahrung im Personalwesen, vorzugsweise in der Hotellerie oder Gastronomie, und hat eine abgeschlossene Weiterbildung im Personalwesen vorzuweisen. Sie oder er kennt die Personaladministration entlang des gesamten Employee Lifecycle, beherrscht das L‑GAV sowie das Schweizer Arbeitsrecht und arbeitet selbständig, strukturiert und zuverlässig. Ausgeprägte Sozialkompetenz, Empathie und Dienstleistungsorientierung sowie ein hohes Maß an Diskretion und Loyalität im Umgang mit vertraulichen Daten sind ebenso gefordert wie sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse; Französischkenntnisse sind von Vorteil. Was die Stelle verlangt: - Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen (Hotellerie/Gastronomie) - Abgeschlossene Weiterbildung im Personalwesen - Erfahrung in Personaladministration und Employee Lifecycle - Gute Kenntnisse des L‑GAV - Fundierte Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Französischkenntnisse von Vorteil