HR Operations Specialist

Bei EY, einem weltweit tätigen Unternehmen für Beratung, Prüfung, Steuer und Transaktionen, wird die digitale Weiterentwicklung der Personal‑ und Talentplattformen vorangetrieben. Im Rahmen dieser Transformation sucht das Talent‑Team Schweiz nach einer Fachkraft, die die operative HR‑Exzellenz mitgestaltet. Als HR Operations Specialist bist du Teil des Kompetenzzentrums und unterstützt die globale Ausrichtung des Unternehmens, während du gleichzeitig Raum für deine persönliche Entfaltung erhältst. Deine täglichen Aufgaben umfassen die vollständige Abwicklung aller Kern‑HR‑Administrationen, von der termingerechten Bearbeitung von Personal‑Korrespondenz bis hin zur Erstellung periodischer HR‑Reports für interne und externe Zwecke. Du fungierst als zweite Ebene für das Offshore‑Shared‑Service‑Center und beantwortest Anfragen zu Arbeitsbedingungen, Abwesenheiten und Zeiterfassung. Zudem bist du die Schnittstelle zu internen Stakeholdern und Behörden, koordinierst und optimierst zentrale HR‑Prozesse, unterstützt bei Eskalationen und verwaltest den gesamten HR‑Posteingang sowie -Versand. Für die Position werden zwingend eine kaufmännische oder akademische Grundausbildung mit einer HR‑Erweiterung, mindestens zwei Jahre einschlägige Erfahrung im HR‑Operations‑Umfeld in der Schweiz und fundierte Kenntnisse des schweizerischen Arbeitsrechts gefordert. Weiterhin sind sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, eigenverantwortliches und diskretes Arbeiten, ein starkes Qualitätsbewusstsein sowie Durchsetzungs‑ und Organisationstalent für das gleichzeitige Management mehrerer Aufgaben unabdingbar. Ausgeprägte Kommunikations‑ und Serviceorientierung sowie sicherer Umgang mit Excel, Outlook und SAP SuccessFactors Employee Central runden das Anforderungsprofil ab. Das Arbeitsumfeld ist dynamisch und international, wobei kein Tag dem anderen gleicht. Das Team legt Wert auf offene Kommunikation, gegenseitige Unterstützung und die Weiterentwicklung der „One Talent Team"-Kultur. EY bietet modernste Technologie, umfassende Coaching‑ und Weiterbildungsprogramme sowie ein Netzwerk aus Mentoren und Führungskräften. Die befristete Anstellung läuft bis August 2027 und ermöglicht dir, sowohl persönliche als auch teambezogene Kompetenzen kontinuierlich auszubauen, während du von einer inklusiven Unternehmenskultur profitierst. Was die Stelle verlangt: - Kaufmännische oder akademische Grundausbildung mit HR‑Erweiterung - Mindestens 2 Jahre HR‑Operations‑Erfahrung in der Schweiz - Fundierte Kenntnisse des schweizerischen Arbeitsrechts - Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Selbstständiges, diskretes Arbeiten mit hohem Qualitätsanspruch - Durchsetzungs‑ und Organisationstalent für parallele Aufgaben - Sicherer Umgang mit Excel, Outlook und SAP SuccessFactors - Nice‑to‑have: Französischkenntnisse von Vorteil