Event & Guest Experience Manager (m/f/x/d; 80-100%)

Der Event & Guest Experience Manager ist für die Betreuung internationaler Gäste und die Organisation von Veranstaltungen verantwortlich. Swiss Re, ein führender Anbieter von Rückversicherungen, Versicherungen und anderen Formen des risikobasierten Transfers, bietet eine breite Palette an Dienstleistungen an, um die Welt widerstandsfähiger zu machen. Die Rolle umfasst die Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen sowie die Betreuung von Gästen während ihres gesamten Aufenthalts. Die täglichen Aufgaben umfassen den Empfang und die Betreuung von internationalen Gästen, die Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs am Empfang und die Verwaltung von Reservierungen. Zudem sind die Planung und Durchführung von internen Veranstaltungen sowie die Koordination aller relevanten Eventdienstleistungen, wie Raumplanung, Unterkunft, Verpflegung, Technik und Logistik, Teil der Aufgaben. Der Manager unterstützt auch Gäste und Seminarteilnehmer bei administrativen Anliegen und vermittelt sie an interne Schnittstellen. Für diese Position sind eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung sowie starke organisatorische Fähigkeiten und hohe Eigenverantwortung erforderlich. Erfahrung mit Systemen wie Planet (Protel), Momentus (Ungerboeck) oder vergleichbaren Tools ist von Vorteil. Die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren und Prioritäten richtig zu setzen, ist ebenfalls wichtig. Zusätzlich zu den must-have Anforderungen sind kommunikative Fähigkeiten und die Fähigkeit, in einem kollegialen Team zu arbeiten, von Vorteil. Die Rolle bietet flexible Arbeitszeitmodelle und eine enge teamübergreifende Zusammenarbeit. Der Arbeitsort ist das Swiss Re Centre for Global Dialogue in Rüschlikon, mit der Möglichkeit des hybriden Arbeitens nach Absprache. Die Arbeitszeiten sind von Montag bis Freitag zwischen 06:30 und 20:00 Uhr, gelegentlich auch an Wochenenden. Was die Stelle verlangt: - Erfahrung in der Betreuung internationaler Gäste. - Erfahrung in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen. - Kenntnisse in Deutsch und Englisch. - Erfahrung mit Planet (Protel), Momentus (Ungerboeck) oder vergleichbaren Systemen (nice-to-have).