ASAP - Project Coordinator / Epic (m/w/d) 60-80%

Die Stelle ist eine befristete Anstellung für etwa 3-4 Monate, mit der Möglichkeit auf Verlängerung, bei einer etablierten Organisation im Gesundheitswesen. Diese Organisation treibt ein strategisch wichtiges Transformationsprojekt voran und sucht eine organisatorisch starke Person, die administrative Prozesse koordiniert und für einen professionellen Projektbetrieb sorgt. Die Hauptaufgaben umfassen die Koordination und Sicherstellung aller administrativen Abläufe innerhalb des Projektumfelds. Dazu gehören die Planung und Abstimmung von Meetings, Workshops, Schulungen und weiteren Projektaktivitäten. Die Verwaltung von Kalendern, Raumreservierungen, Reisen und organisatorischen Ressourcen ist ebenfalls Teil der Aufgaben. Zudem erstellt und pflegt man Protokolle, Dokumentationen, Präsentationen und projektbezogene Unterlagen. Die Unterstützung bei der Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen und Projektmeilensteinen sowie die enge Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern und verschiedenen Projektteams runden das Aufgabengebiet ab. Die Stelle erfordert eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Weiterbildung im Bereich Administration, Office Management oder Projektassistenz. Erste bis mehrjährige Erfahrung in einer administrativen, organisatorischen oder projektunterstützenden Funktion ist notwendig. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse sind ebenfalls erforderlich. Kenntnisse der Microsoft-Office-Palette und SAP SuccessFactors sind von Vorteil. Was die Stelle verlangt: - Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Weiterbildung im Bereich Administration, Office Management oder Projektassistenz - Erste bis mehrjährige Erfahrung in einer administrativen, organisatorischen oder projektunterstützenden Funktion - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Sehr gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Palette - SAP SuccessFactors (nice-to-have)