Werkstudent Property Management (w/m/d) Teilzeit

Die Rolle des Werkstudenten im Property Management (w/m/d) Teilzeit bei Helvetia und Baloise umfasst die Unterstützung bei der technischen und administrativen Bewirtschaftung von Immobilien. Die Unternehmen arbeiten zusammen, um ihre Prozesse, Datenstrukturen und Arbeitsweisen weiterzuentwickeln, insbesondere im Zuge der Zusammenführung von Helvetia und Baloise. Der Werkstudent unterstützt sowohl das Property Management als auch das Property Accounting in verschiedenen administrativen, dokumentarischen und koordinativen Aufgaben. Zu den Hauptaufgaben gehören die Unterstützung bei Vermietungsaktivitäten, die Betreuung von Mietern und die Durchführung kleinerer Unterhaltsmaßnahmen. Der Werkstudent pflegt und überprüft Objekt-, Mieter- und Prozessdaten, erstellt Reportings und Entscheidungsgrundlagen und unterstützt bei der Harmonisierung und Dokumentation von Prozessen. Zudem wirkt er bei Qualitätssicherungen, fachlichen Tests und der Überprüfung von Daten oder Dokumentationen mit. Eine weitere Aufgabe ist die Analyse und Bereinigung von Mieterkonten in Zusammenarbeit mit den Liegenschaftsbuchhaltern sowie die Unterstützung bei der Vorbereitung der Zusammenführung der IT-Systeme von Helvetia und Baloise. Für diese Position sind ein laufendes Studium, vorzugsweise in den Bereichen Immobilien, Wirtschaft, Facility Management, Architektur oder einem vergleichbaren Fachgebiet, sowie ein starkes Interesse an Immobilienbewirtschaftung, Prozessen, Daten und organisatorischen Veränderungen erforderlich. Der Werkstudent sollte selbstständig, zuverlässig und sehr sorgfältig arbeiten können. Gute Anwenderkenntnisse in Excel und den weiteren Microsoft-365-Anwendungen sind ebenfalls notwendig. Eine sichere Kommunikation auf Deutsch ist obligatorisch, während Französischkenntnisse von Vorteil sind. Zusätzlich sind die Fähigkeit, unterschiedliche Informationen strukturiert zu erfassen und verständlich zu dokumentieren, sowie die Bereitschaft, mit verschiedenen Fachpersonen und Teams zusammenzuarbeiten, wünschenswert. Der Werkstudent sollte verantwortungsvoll mit vertraulichen Daten und Informationen umgehen und offen dafür sein, bestehende Arbeitsweisen zu hinterfragen und bei der Entwicklung gemeinsamer Lösungen mitzuwirken. Was die Stelle verlangt: - Ein laufendes Studium, vorzugsweise in den Bereichen Immobilien, Wirtschaft, Facility Management, Architektur oder einem vergleichbaren Fachgebiet. - Selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise. - Gute Anwenderkenntnisse in Excel und den weiteren Microsoft-365-Anwendungen. - Sichere Kommunikation auf Deutsch. - Verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Daten und Informationen. - Offenheit, bestehende Arbeitsweisen zu hinterfragen und bei der Entwicklung gemeinsamer Lösungen mitzuwirken. - Französischkenntnisse (nice-to-have).