Assistant Administration Brand Marketing - Audemars Piguet

L'Assistant Administration Brand Marketing chez Audemars Piguet joue un rôle crucial en soutenant les opérations administratives et opérationnelles des équipes Brand Marketing. La société, renommée pour ses montres de luxe, s'engage à maintenir un haut niveau de qualité et d'innovation dans ses produits. Les responsabilités quotidiennes incluent la gestion des demandes d'achats et des commandes dans l'ERP, le contrôle et le suivi des factures et des contrats, ainsi que la préparation et la mise à jour de divers documents administratifs. L'assistant doit également soutenir les équipes dans la gestion de leurs projets, aider à la gestion des prototypes, et participer à l'organisation d'événements internes. Un soutien ponctuel au CMO Office est également requis pour assurer la fluidité des opérations et le respect des processus internes. Pour ce poste, il est essentiel d'avoir un CFC d’Employé de Commerce ou un titre équivalent, ainsi qu'une première expérience professionnelle dans un rôle similaire. Une maîtrise parfaite des outils Microsoft et des connaissances d'Ivalua et du CLM sont également nécessaires. La maîtrise du français et de l'anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, est indispensable. Des notions de comptabilité sont un atout supplémentaire. Le poste est basé dans un environnement dynamique et collaboratif, offrant des opportunités de croissance et de développement professionnel. La discrétion, la confidentialité, l'organisation, la rigueur et une attitude proactive sont des qualités recherchées. L'esprit d’équipe et le sens du service sont également essentiels pour entretenir des relations de qualité avec les collègues et les partenaires internes. Ce que le poste demande : - Un CFC d’Employé de Commerce ou un titre équivalent. - Une première expérience professionnelle dans un poste similaire. - Une maîtrise parfaite des outils Microsoft. - Des connaissances d'Ivalua. - Des connaissances du CLM. - La maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit. - La maîtrise de l'anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. - Des notions de comptabilité (nice-to-have).