Finance & Operations Specialist (m/w/d) 80-100%

Die Stelle ist eine Finanz- und Operations-Spezialist (m/w/d) Position, die 80-100% der Arbeitszeit umfasst. Die Organisation ist international tätig und arbeitet an anspruchsvollen Projekten. Sie sucht eine engagierte Person, die Finanzprozesse, operative Abläufe und administrative Aufgaben zentral mitgestaltet und weiterentwickelt. Die Hauptaufgaben umfassen die Budgetplanung, Forecasting und Kostenkontrolle für verschiedene Projekte und Fachbereiche. Zudem erstellt der Spezialist Finanzanalysen und Reports, überwacht Projektbudgets und finanzielle Kennzahlen. Er sorgt für effiziente Beschaffungs- und Freigabeprozesse und unterstützt bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen. Weitere Aufgaben sind die Rechnungsprüfung, Zahlungsprozesse, Spesenmanagement und die Optimierung interner Finanz- und Administrationsprozesse. Der Spezialist unterstützt die Geschäftsleitung bei organisatorischen und operativen Fragen, koordiniert bereichsübergreifende Projekte und ist Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder in finanziellen und administrativen Belangen. Wesentliche Anforderungen sind eine kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen oder Controlling. Mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Finance, Controlling, Business Operations oder Projektadministration ist erforderlich. Erfahrung mit ERP-Systemen und modernen Reporting-Tools sowie sehr gute Kenntnisse in Excel und den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen sind notwendig. Stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse sind ebenfalls gefordert. Die Person sollte eigeninitiativ sein, Freude an der Prozessoptimierung haben und strukturiert, analytisch sowie lösungsorientiert arbeiten. Eine belastbare Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationsgeschick und hoher Serviceorientierung wird gesucht. Ein dynamisches Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und anspruchsvolle Projekte mit internationalem Bezug sind weitere Pluspunkte. Die Büroräumlichkeiten sind modern und zentral in Zürich gelegen. Flexible Arbeitszeitmodelle und attraktive Anstellungsbedingungen sowie langfristige Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb einer wachsenden Organisation runden das Angebot ab. Was die Stelle verlangt: - Kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen oder Controlling - Mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Finance, Controlling, Business Operations oder Projektadministration - Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen - Erfahrung mit modernen Reporting-Tools - Sehr gute Kenntnisse in Excel - Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen - Stilsichere Deutschkenntnisse - Stilsichere Englischkenntnisse