Fachspezialist:in HR-Prozesse & Systemeinführung (befristet bis Ende 2027)

Der Fachspezialist:in HR-Prozesse & Systemeinführung unterstützt das Team von Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) bei der Einführung einer neuen SAP-Gesamtlösung. JuWe ist für den Straf- und Massnahmenvollzug sowie die Wiedereingliederung straffällig gewordener Menschen verantwortlich. Der Fachbereich Human Resources, zu dem die Stelle gehört, gestaltet und verantwortet alle Aufgaben des Personalmanagements, von der Gewinnung und Entwicklung der Mitarbeitenden bis hin zu HR-Controlling und strategischer Personalsteuerung. Die Hauptaufgaben umfassen das Einarbeiten in bestehende Prozesse und die Unterstützung bei der Einführung neuer oder angepasster Prozesse durch die HXM-Lösung. Dazu gehört auch die Erstellung von Arbeitsanleitungen, Prozessbeschreibungen, Checklisten, FAQs und Schulungsunterlagen. Der Fachspezialist:in bereitet Schulungen vor, unterstützt Anwender bei der Umstellung und nimmt Fragen und Herausforderungen aus dem operativen Alltag auf, um diese zu strukturieren und zu klären. Für diese Position sind eine abgeschlossene Grundausbildung, beispielsweise im kaufmännischen Bereich, in der Informatik oder in einem vergleichbaren Berufsfeld, sowie idealerweise eine Weiterbildung in Prozessmanagement, Business Analysis, Projektmanagement, Digitalisierung oder einem vergleichbaren Bereich erforderlich. Erfahrungen bei einer Systemeinführung oder einem Transformationsprojekt sind von Vorteil, ebenso wie Kenntnisse in SAP oder vergleichbaren HR-Systemen. Nice-to-have sind ein ausgeprägtes Prozessverständnis, eine schnelle Auffassungsgabe, die Fähigkeit, sich rasch in neue Abläufe und Systeme einzuarbeiten, sowie die Bereitschaft, Wissen an andere zu vermitteln. Die Stelle bietet ein dynamisches Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben und die Möglichkeit, Teil eines unkomplizierten, humorvollen und interdisziplinären HR-Teams zu werden. Der Arbeitsort liegt direkt beim Bahnhof Zürich Altstetten und ist mit dem öffentlichen Verkehr gut erreichbar. Was die Stelle verlangt: - Eine abgeschlossene Grundausbildung, beispielsweise im kaufmännischen Bereich, in der Informatik oder in einem vergleichbaren Berufsfeld - Idealerweise eine Weiterbildung in Prozessmanagement, Business Analysis, Projektmanagement, Digitalisierung oder einem vergleichbaren Bereich - Idealerweise Erfahrungen bei einer Systemeinführung oder einem Transformationsprojekt - Kenntnisse in SAP oder vergleichbaren HR-Systemen (nice-to-have) - Ein ausgeprägtes Prozessverständnis - Eine schnelle Auffassungsgabe - Die Fähigkeit, sich rasch in neue Abläufe und Systeme einzuarbeiten - Die Bereitschaft, Wissen an andere zu vermitteln