Mitarbeiter:in Disposition & Patientenkoordination 100%, Mutterschaftsvertretung mit Option auf Verlängerung

JIVITA ist ein Unternehmen, das integrative Medizin in Spitälern etabliert. In Zusammenarbeit mit führenden Kliniken ergänzt JIVITA die Schulmedizin durch komplementäre Therapien, um das Wohlbefinden der Patient:innen nachhaltig zu stärken. Für das stationäre Team wird ab dem 1. Februar 2027 eine engagierte Persönlichkeit gesucht, zunächst als vier‑monatige Mutterschaftsvertretung in Vollzeit (100 %). Nach Ablauf dieser Phase ist eine Weiterbeschäftigung in einem Teilzeitpensum von 40 % bis 60 % vorgesehen. In der zentralen Position bist du für die Einsatz‑ und Ressourcenplanung der Therapeut:innen und Ärzt:innen an den Klinikstandorten verantwortlich. Du koordinierst Termine, passt kurzfristige Änderungen an und stellst sicher, dass Patient:innen, Ärzt:innen, Therapeut:innen und das Klinikpersonal reibungslos zusammenarbeiten. Zu deinen täglichen Aufgaben gehören die erste Anlaufstelle für Fragen zur Patienten‑ und Therapiekoordination, das Management von Termin‑ und Einsatzplänen, die Optimierung bestehender Prozesse sowie die enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und externen Partnern, um einen störungsfreien Informationsfluss zu gewährleisten. Die Stelle erfordert eine kaufmännische Grundausbildung oder einen MPA‑EFZ‑Abschluss, wobei auch Lehrabgänger/innen mit starkem Organisationstalent berücksichtigt werden. Du solltest Freude an der Organisation und Koordination von Terminen und Ressourcen mitbringen, fließendes Deutsch sowie Englischkenntnisse auf Niveau B2 besitzen und eine strukturierte, selbständige sowie vernetzte Arbeitsweise zeigen. Hohe Lösungs‑ und Serviceorientierung, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, gute IT‑Anwenderkenntnisse und ein hohes Maß an Flexibilität runden das Anforderungsprofil ab. Das Arbeitsumfeld bei JIVITA ist von einer sinnstiftenden Tätigkeit im Gesundheitswesen geprägt. Du wirst Teil eines interdisziplinären, engagierten Teams mit kurzen Entscheidungswegen, das viel Gestaltungsspielraum bietet und dich aktiv an der Weiterentwicklung von Prozessen beteiligt. Die Atmosphäre ist achtsam, wertschätzend und patientenorientiert, ideal, um in einem wachsenden integrativmedizinischen Umfeld Verantwortung zu übernehmen und persönliche sowie fachliche Entwicklung zu fördern. Was die Stelle verlangt: - Kaufmännische Grundausbildung oder MPA EFZ - Freude an Organisation und Ressourcen‑Koordination - Deutsch fließend, Englisch B2 - Strukturierte, selbständige und vernetzte Arbeitsweise - Hohe Lösungs‑ und Serviceorientierung, Kommunikationsfähigkeiten - Gute IT‑Anwenderkenntnisse - Hohe Flexibilität - Nice-to-have: Erfahrung in Patienten‑ bzw. Einsatzkoordination