Sekretariatsleiter/in 80%-100%

Als Sekretariatsleiter/in (80 %‑100 %) an der Universität Bern übernehmen Sie die Leitung der administrativen Abläufe im Zivilistischen Seminar, einer Einrichtung, die durch ein breites Themenspektrum und viel Gestaltungsspielraum besticht. Die Position ist Teil einer vielseitigen Hochschule, die Wert auf eigenverantwortliches Arbeiten legt. Zu Ihren täglichen Aufgaben gehören das Finanz‑ und Rechnungswesen für die Angehörigen des Seminars, einschließlich Buchhaltung, Verwaltung von Krediten und Drittmitteln sowie die zugehörige Budgetplanung. Sie sind für die Organisation des Prüfungswesens verantwortlich, führen eigenständig die Sekretariate von drei Professuren und steuern die administrativen Prozesse im Sekretariat. Darüber hinaus wirken Sie aktiv an der Digitalisierung des Seminars mit. Die Stelle erfordert eine kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung sowie solide Kenntnisse in der Buchhaltung. Sie sollten ein ausgeprägtes Talent für die Planung und Steuerung von Prozessen besitzen und sich durch Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Teamgeist auszeichnen. Deutsch wird auf Muttersprachenniveau oder C2 vorausgesetzt; Englisch‑ und Französischkenntnisse gelten als vorteilhaft. Zusätzlich bietet die Position ein flexibles Arbeitspensum von 80 % bis 100 % und die Möglichkeit, in einem engagierten Team an einer renommierten Universität mitzuwirken. Bewerbungen werden bis zum 30.