Assistant-e de direction (Mission temporaire de 1 mois)

L'Assistant(e) de direction travaille au sein d'une institution de renom, dans un cadre international et dynamique. Il ou elle est chargé(e) de gérer des agendas complexes et en constante évolution, de planifier et coordonner les réunions, rendez-vous et événements, et d'organiser les déplacements professionnels. Il ou elle prépare également les présentations, comptes rendus, correspondances et documents administratifs, et assure le suivi des priorités et des actions en cours. L'Assistant(e) de direction sert d'interlocuteur(trice) privilégié(e) auprès des parties prenantes internes et externes, et coordonne différents sujets et projets transverses. Il ou elle traite des informations sensibles avec une stricte confidentialité. L'Assistant(e) de direction doit avoir plusieurs années d'expérience en tant qu'Assistant(e) de direction auprès de cadres supérieurs. Il ou elle doit maîtriser la gestion d'agendas complexes et la coordination de réunions, ainsi que posséder de solides capacités d'organisation et de gestion des priorités. Un sens aigu du service, de la discrétion et du professionnalisme sont également requis. L'Assistant(e) de direction doit avoir d'excellentes compétences rédactionnelles et relationnelles, ainsi qu'une maîtrise des outils Microsoft Office, notamment Outlook, Word, Excel et PowerPoint. La maîtrise du français est nécessaire, et la disponibilité immédiate est exigée. Ce poste offre une mission au sein d'un environnement professionnel prestigieux, avec une exposition directe à des interlocuteurs de haut niveau. Le rôle est polyvalent et implique de nombreuses interactions, avec une mission courte et un démarrage rapide. Ce que le poste demande : - Plusieurs années d'expérience en tant qu'Assistant(e) de direction auprès de cadres supérieurs. - Maîtrise de la gestion d'agendas complexes et de la coordination de réunions. - Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités. - Sens aigu du service, discrétion et professionnalisme. - Excellentes compétences rédactionnelles et relationnelles. - Maîtrise des outils Microsoft Office, notamment Outlook, Word, Excel et PowerPoint. - Maîtrise du français. - Disponibilité immédiate.