Assistent/in Departementsmanagement / Leitung Arztsekretariat Departement Medizin 100%

Im Spital Uster, einem bedeutenden Gesundheitsanbieter im Zürcher Oberland und Lehrkrankenhaus der Universität Zürich, verbindet sich fortschrittliche medizinische Versorgung mit einem kollegialen Arbeitsklima. Das Haus legt Wert auf Hilfsbereitschaft, Ehrlichkeit und die persönliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeitenden und strebt danach, als regionale und digitale Gesundheitsdrehscheibe im Osten Zürichs zu fungieren. In dieser Position übernehmen Sie die Leitung von drei Arztsekretariaten mit rund zwanzig Angestellten und eventuell die Führung eines zusätzlichen Fachbereichs. Sie unterstützen die Departementsmanagerin sowie die verschiedenen Fachbereiche administrativ, kümmern sich um Controlling‑ und Mahnprozesse für zeitnahe Berichte und schulen neue Assistenz‑ und Kaderärztinnen im Reporting. Weiterhin optimieren Sie Abläufe zwischen Sekretariat, Fallmanagement und Finanzabteilung, planen räumliche Umstellungen, erstellen Analysen und Reportings für die Abteilungen und leiten oder begleiten Projekte. Gefordert wird ein abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine gleichwertige Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion im Krankenhausumfeld. Sie sollten sicher im Umgang mit Microsoft 365 und statistischen Auswertungen sein, die deutsche Sprache fließend in Wort und Schrift beherrschen und eigenständig sowie initiativ arbeiten. Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, analytisches Denken, Organisationstalent, Belast