Assistent/-in Abteilung Energieeffizienz und Erneuerbare Energien

Das Bundesamt für Energie (BFE) sucht eine Assistent/-in für die Abteilung Energieeffizienz und Erneuerbare Energien. Das BFE ist verantwortlich für die sichere, wirtschaftliche und nachhaltige Energieversorgung der Schweiz und fördert die effiziente Energienutzung sowie den Einsatz erneuerbarer Energien. Die Hauptaufgaben umfassen die Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der abteilungsinternen Arbeiten und Projekte. Dazu gehören die Erstellung von Berichten, Tabellen, Präsentationen und Grafiken, sowie die Organisation von Sitzungen, Konferenzen und Anlässen. Zudem wird die Unterstützung bei der Erstellung von Verträgen und Verfügungen der Abteilung, insbesondere die Prüfung von Gesuchen für die Rückerstattung des Netzzuschlags, erwartet. Die Verwaltung von Datenbanken und Ablagen sowie die Erteilung mündlicher und schriftlicher Auskünfte in Deutsch und Französisch runden das Aufgabengebiet ab. Für diese Position sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung in Assistenz- und/oder Sachbearbeitung erforderlich. Kenntnisse der öffentlichen Verwaltung sind wünschenswert. Sehr gute Microsoft 365-Kenntnisse sind ein Muss, Kenntnisse in KI und SAP sind von Vorteil. Zusätzlich sind eine selbständige, speditive und präzise Arbeitsweise sowie ein Flair für Organisations- und Koordinationsaufgaben gefragt. Dienstleistungsorientierung und Sprachgewandtheit sind ebenfalls wichtig. Sehr gute mündliche und schriftliche Kenntnisse in einer zweiten Amtssprache sowie Kenntnisse der englischen Sprache runden das Profil ab. Das BFE bietet ein modernes Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, einen wesentlichen Beitrag für eine nachhaltige Schweiz zu leisten. Die Arbeit für die Schweiz und die Förderung von Chancengleichheit und Vielfalt sind zentrale Werte des BFE. Was die Stelle verlangt: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Erfahrung in Assistenz- und/oder Sachbearbeitung - Sehr gute Microsoft 365-Kenntnisse - Sehr gute mündliche und schriftliche Kenntnisse in Deutsch und Französisch - Kenntnisse der öffentlichen Verwaltung (wünschenswert) - Kenntnisse in KI und SAP (von Vorteil) - Selbständige, speditive und präzise Arbeitsweise - Dienstleistungsorientierung und Sprachgewandtheit - Sehr gute mündliche und schriftliche Kenntnisse in einer zweiten Amtssprache - Kenntnisse der englischen Sprache