Event Business Lead Schweiz (80-100%)

Filmevent organisiert seit vielen Jahren kreative Teamevents für Unternehmen in der ganzen Schweiz. Das Unternehmen verbindet Filmproduktion, Teamwork und Entertainment und bietet mehrere hundert Events pro Jahr an, mit Kunden von kleinen und mittleren Unternehmen bis hin zu internationalen Großunternehmen. Für die nächste Phase sucht Filmevent eine Person, die das Schweizer Eventgeschäft als Unternehmen führt. Die Hauptaufgaben umfassen die Gesamtverantwortung für das Schweizer Eventgeschäft und dessen Performance. Dies beinhaltet die Überwachung von P&L, Budget, Forecast, Kosten und Profitabilität sowie die Sicherstellung, dass Marketing, Sales und Event Delivery als ein zusammenhängendes System funktionieren. Zudem ist es wichtig, dass genügend Leads und Buchungen vorhanden sind und gleichzeitig genügend Kapazität für deren Durchführung besteht. Die Planung von Ressourcen und Personalbedarf sowie die Führung der Verantwortlichen der einzelnen Bereiche sind ebenfalls zentrale Aufgaben. Es ist auch wichtig, dass für alle Events genügend qualifizierte Freelancer und Eventleiter verfügbar sind und dass der Aufbau, die Ausbildung und die Weiterentwicklung des Freelancer-Pools begleitet wird. Regelmäßige Besuche bei Events, die Überprüfung der Qualität vor Ort und die systematische Auswertung und Verbesserung von Eventqualität und Kundenfeedback sind ebenfalls Teil der Aufgaben. Die Stelle erfordert Erfahrung in Operations, Business Management, Events, Hospitality, Service oder einem vergleichbaren operativen Umfeld. Es wird erwartet, dass die Person bereits Teams geführt hat oder Verantwortung für mehrere Bereiche gleichzeitig übernommen hat. Kenntnisse in Budget, Kosten, Forecast und P&L sowie die Fähigkeit, operative Entscheidungen zu treffen, die die Profitabilität beeinflussen, sind ebenfalls notwendig. Stark in Priorisierung, Organisation und Problemlösung, auch wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren, sollte die Person sein. Es wird erwartet, dass die Person Verantwortung übernimmt und nicht darauf wartet, dass jemand anderes Entscheidungen trifft. Die Fähigkeit, Menschen freundlich und wertschätzend zu führen, aber auch klare Erwartungen zu setzen und Verantwortung einzufordern, ist ebenfalls wichtig. Ein gutes Gefühl dafür, wann man selbst eingreifen muss und wann man einem Owner die Verantwortung überlassen sollte, ist ebenfalls erforderlich. Die Person sollte gerne nah am echten Geschäft sein und regelmäßig Events besuchen, Freelancer kennenlernen und Qualität vor Ort beurteilen. Es ist von Vorteil, wenn die Person Erfahrung in der Eventbranche hat, aber dies ist kein Muss. Wichtig ist, dass die Person den Zusammenhang zwischen Marketing, Sales, Kapazität, Delivery und Profitabilität versteht und in Systemen und Prozessen denkt. Die Fähigkeit, wiederkehrende Probleme dauerhaft zu lösen, anstatt immer wieder zu improvisieren, ist ebenfalls von Vorteil. Die Person sollte sich mit Zahlen genauso wohl fühlen wie mit Menschen und selbständig, pragmatisch und lösungsorientiert arbeiten. Offenheit für digitale Tools, Automationen und datenbasierte Entscheidungen ist ebenfalls erwünscht. Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse sind erforderlich. Die Bereitschaft, je nach Eventbetrieb gelegentlich auch außerhalb klassischer Bürozeiten präsent zu sein, ist ebenfalls notwendig. Das Team in der Schweiz bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung. Die Möglichkeit, Strukturen, Prozesse und Zusammenarbeit weiterzuentwickeln, bietet viele Chancen für persönliches und berufliches Wachstum. Was die Stelle verlangt: - Erfahrung in Operations, Business Management, Events, Hospitality, Service oder einem vergleichbaren operativen Umfeld. - Erfahrung in der Führung von Teams oder der Übernahme von Verantwortung für mehrere Bereiche gleichzeitig. - Kenntnisse in Budget, Kosten, Forecast und P&L. - Fähigkeit, operative Entscheidungen zu treffen, die die Profitabilität beeinflussen. - Stark in Priorisierung, Organisation und Problemlösung. - Fähigkeit, Menschen freundlich und wertschätzend zu führen, aber auch klare Erwartungen zu setzen und Verantwortung einzufordern. - Fließende Deutschkenntnisse. - Gute Englischkenntnisse. - Bereitschaft, je nach Eventbetrieb gelegentlich auch außerhalb klassischer Bürozeiten präsent zu sein.