Professorinnensekretariat (m/w/d)

Die Universität St. Gallen sucht eine Sekretärin oder einen Sekretär für den Lehrstuhl für Chinesische Kultur und Gesellschaft, der sich schwerpunktmässig mit China und Ostasien befasst. Die Stelle umfasst die eigenständige Führung des Sekretariats: Korrespondenz, Terminplanung und die gesamte Finanzverwaltung des Lehrstuhls. Dazu kommen die Betreuung der Lehrstuhl-Website, die Koordination der Kontakte innerhalb und ausserhalb der Hochschule sowie die Mitwirkung an Tagungen, Konferenzen und weiteren Anlässen. Auch die Leitung des öffentlichen Programms wird administrativ unterstützt. Erwartet werden eine zuverlässige Persönlichkeit mit Erfahrung im eigenverantwortlichen Arbeiten, sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift sowie sichere Anwenderkenntnisse gängiger Software; solides Excel-Wissen wird vorausgesetzt. Genauigkeit, schnelle Auffassungsgabe, Teamgeist und ein empathischer Umgang mit Lehrenden und Studierenden sind für die Position zentral. Vertrautheit mit dem Hochschulbetrieb gilt als Pluspunkt. Geboten werden ein internationales akademisches Umfeld, moderne IT-Infrastruktur, schweizweiter Zugang zu wissenschaftlicher Literatur über die Bibliothek sowie interne und externe Weiterbildungsangebote.