Sachbearbeiter:in Administration & Facility Management

Die Rolle ist die eines Sachbearbeiters im Bereich Administration und Facility Management. Das Unternehmen bietet Facility-Management-Dienstleistungen an und sucht jemanden, der das operative Team unterstützt und für reibungslose Abläufe sorgt. Die Hauptaufgaben umfassen die Unterstützung bei operativen und administrativen Aufgaben, die Kommunikation mit Kunden, Mietern und Partnern, sowie die Erstellung von Offerten, Rechnungen und Protokollen. Zudem koordiniert man Handwerksunternehmen und externe Dienstleister, plant Einsätze und bearbeitet Kundenanliegen. Die Pflege von Kundendaten und die Unterstützung bei Schlüsselübergaben und Objektbesichtigungen gehören ebenfalls zu den Aufgaben. Wichtige Anforderungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung. Erste Erfahrungen im Facility Management oder in der Immobilienbranche sind von Vorteil. Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie gute MS-Office-Kenntnisse sind ebenfalls erforderlich. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein Führerschein der Kategorie B sind ebenfalls notwendig. Ein junges und motiviertes Team, flache Hierarchien und moderne Arbeitsmittel machen die Arbeitsbedingungen attraktiv. Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen runden das Angebot ab. Was die Stelle verlangt: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung - Erste Erfahrung im Facility Management, in der Immobilienbranche oder in einer vergleichbaren Funktion - Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise - Organisationsgeschick sowie Freude am Kundenkontakt - Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel und Outlook) - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Führerschein Kategorie B