(Senior) Payroll & HR Systems Specialist
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- Job written in
- German
- Location
- Zürich
- Type
- Full-time
Für ein etabliertes, schweizweit agierendes Dienstleistungsunternehmen suchen wir eine erfahrene Fachkraft als (Senior) Payroll & HR Systems Specialist. Das Unternehmen zeichnet sich durch kurze Entscheidungswege und ein hohes Maß an Eigenverantwortung aus. Zu Ihren täglichen Aufgaben gehören die selbstständige und termingerechte Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung, das Buchen, Abstimmen und Kontrollieren aller Einträge im Lohnsystem sowie die Abrechnung und Deklaration von Sozialversicherungen und Quellensteuern. Sie arbeiten eng mit der Finanzbuchhaltung zusammen, koordinieren verschiedene Gesamtarbeitsverträge und erstellen statistische Auswertungen und HR‑Reportings. Zusätzlich übernehmen Sie die Systemverantwortung als Super‑User, unterstützen bereichsübergreifende HR‑Projekte und digitalisieren sowie optimieren Payroll‑ und HR‑Prozesse. Sie sind zudem zentrale Koordinationsstelle für verschiedene Gesamtarbeitsverträge und unterstützen die Erstellung von aussagekräftigen HR‑Reportings. Wir erwarten eine abgeschlossene Weiterbildung als HR‑Fachfrau/-Fachmann oder Sozialversicherungsexpertin/-experte sowie mehrjährige Erfahrung in der Schweizer Payroll, vorzugsweise in einem größeren Dienstleistungsunternehmen. Sehr gute Anwenderkenntnisse in Abacus, SAP HCM und SuccessFactors sind unabdingbar, ebenso wie ein ausgeprägtes analytisches Denkvermögen, hohe Zahlenaffinität und hervorragende Excel‑Kenntnisse inklusive Pivot‑Tabellen. Deutsch auf Muttersprachniveau und gute Französischkenntnisse runden Ihr Profil ab. Ein strukturiertes, zuverlässiges und eigenverantwortliches Arbeiten sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Teamgeist werden vorausgesetzt. Die Position bietet echten Gestaltungsspielraum in einem dynamischen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen. Flexible Arbeitszeitmodelle, Teilzeit‑ und Job‑Sharing‑Optionen sowie Home‑Office nach betrieblicher Absprache ergänzen ein modernes Arbeitsumfeld. Zusätzlich profitieren Sie von marktgerechter Vergütung, attraktiven Vorsorgeleistungen und Vergünstigungen für Freizeitangebote. Was die Stelle verlangt: - Weiterbildung als HR‑Fachfrau/-Fachmann oder Sozialversicherungsexpertin/-experte - Mehrjährige Erfahrung in Schweizer Payroll - Sehr gute Kenntnisse in Abacus - Sehr gute Kenntnisse in SAP HCM - Sehr gute Kenntnisse in SuccessFactors - Hervorragende Excel‑Kenntnisse inkl. Pivot‑Tabellen - Deutsch auf Muttersprachniveau - Gute Französischkenntnisse
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Stand 2. Oktober 2026.
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