HR-Spezialist/in

Als HR‑Spezialist/in unterstützen Sie das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten (EDA) und dessen Direktion für Ressourcen. Das Departement koordiniert die Schweizer Aussenpolitik, verwaltet das weltweite Vertretungsnetz und sorgt für die personellen und finanziellen Ressourcen, die diese Aufgaben ermöglichen. Ihr Arbeitsalltag umfasst die Leitung der HR‑Prozesse für das Top‑Kader‑Personal: Sie erstellen Stellenausschreibungen, verwalten Bewerbungen, koordinieren Versetzungen und betreuen die spezielle Top‑Kader‑Mailbox. Zusätzlich bereiten Sie Notizen und Präsentationen für die Departementsleitung vor, verfassen Intranet‑Beiträge und organisieren Interviews inklusive Protokollführung. Während der arbeitsintensiven Phase von Juni bis September unterstützen Sie Projekte wie Diplomaten‑Zeremonien, erstellen Lohnberechnungen und Biografien für Bundesratsanträge und übernehmen die Ausstellung von Beglaubigungs‑ und Abberufungsschreiben. Administrative Tätigkeiten wie Termin‑ und Sitzungsorganisation, Dokumentenablage sowie Auswertungen aus HR‑IT‑Tools runden das Aufgabenspektrum ab. Für die Position wird ein abgeschlossenes Bachelor‑Studium in Human Resources, Betriebswirtschaft oder Psychologie vorausgesetzt. Erste Berufserfahrung in den gängigen HR‑Prozessen (Planung, Rekrutierung, Betreuung, Entwicklung, Austritt) ist erforderlich. Sie sollten sicher im Umgang mit der Microsoft‑Office‑Suite, insbesondere Excel und Word, sein und sowohl sehr gutes Deutsch als auch gutes Französisch in Wort und Schrift beherrschen. Eine präzise, zugleich effiziente Arbeitsweise, analytische und konzeptuelle Stärke sowie die Fähigkeit, große Datenmengen strukturiert zu bearbeiten und unter hohem Zeitdruck belastbar zu bleiben, runden das Anforderungsprofil ab. Kenntnisse des HR‑Managements der Bundesverwaltung, der spezifischen HR‑Prozesse im Bund sowie des Bundespersonalrechts sind von Vorteil. Die Tätigkeit erfolgt in der Schweiz, in einem Umfeld, das Vielfalt, Chancengleichheit und die physische sowie psychische Gesundheit der Mitarbeitenden aktiv fördert. Was die Stelle verlangt: - Bachelor (FH/Uni) HR, BWL oder Psychologie - Erste Berufserfahrung in HR‑Prozessen - Fundierte Kenntnisse Microsoft Office (Excel, Word) - Sehr gutes Deutsch, gutes Französisch - Präzise, effiziente und strukturierte Arbeitsweise bei hohem Datenvolumen - Ausgeprägte analytische und konzeptuelle Fähigkeiten - Belastbarkeit bei hohem Arbeitsvolumen und Zeitdruck - Nice‑to‑have: Kenntnis HRM und Bundespersonalrecht