Mitarbeiterin / Mitarbeiter Buchhaltung

Das HZI sucht eine Buchhalterin oder einen Buchhalter, die oder der die Finanzverwaltung und administrative Aufgaben in einer Bildungs- und Betreuungseinrichtung übernimmt. Das Unternehmen bietet Bildungs- und Betreuungsdienste an, die sich auf die Unterstützung von Kindern und Jugendlichen konzentrieren. Die Hauptaufgaben umfassen die Prüfung, Kontierung und Verarbeitung von Rechnungen, die Überwachung des Budgets, die Erstellung von Rechnungen für verschiedene Dienstleistungen, die Verwaltung von Kassen und Spendenkonten, sowie die Abrechnung von Lehrpersonenbudgets, Spesen und Weiterbildungen. Zudem gehört die Erstellung von Betriebsstatistiken, die Aufbereitung relevanter Kennzahlen, die Erarbeitung von Voranschlägen und Finanzplänen, die Abwicklung von Bezirks- und Gemeindebeiträgen, die Koordination der Mittagsverpflegung, die Administration der schulergänzenden Betreuung, die Bewirtschaftung von Material, die Bearbeitung der Post und Korrespondenz, sowie die Führung der Arbeits- und Absenzenerfassung der Mitarbeitenden dazu. Die Rolle unterstützt auch die Schulleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und trägt zur Weiterentwicklung effizienter Arbeitsabläufe bei. Die Stelle erfordert eine kaufmännische Ausbildung, fundierte Kenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen, sowie Erfahrung in der Lohn- und Personaladministration. Kenntnisse in Wilken, Medicalinvoice, Escola, Plustime oder Timeshepard sind von Vorteil. Die Person sollte selbständig, exakt und zuverlässig arbeiten, ein ausgeprägtes Zahlenverständnis haben, sowie organisatorisches Talent und Freude an vielseitigen administrativen Aufgaben mitbringen. Eigeninitiative, Dienstleistungsorientierung und die Bereitschaft, die Schulleitung zu unterstützen und Abläufe weiterzuentwickeln, sind ebenfalls wichtig. Klare, wertschätzende und adressatengerechte Kommunikation sowie ein sicheres Auftreten im Kontakt mit Mitarbeitenden, Eltern, Behörden und externen Partnern runden das Profil ab. Die Rolle bietet die Möglichkeit, in einem lebendigen und vielseitigen Umfeld zu arbeiten, in dem Mitarbeitende aus verschiedenen Fachbereichen eng zusammenarbeiten. Der Standort ist zentral gelegen und gut erreichbar. Das HZI bietet ein sinnstiftendes Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und einer wertschätzenden Zusammenarbeit. Was die Stelle verlangt: - Kaufmännische Berufsausbildung - Fundierte Kenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen - Erfahrung in der Lohn- und Personaladministration - Kenntnisse in Wilken, Medicalinvoice, Escola, Plustime oder Timeshepard (nice to have) - Selbständige, exakte und zuverlässige Arbeitsweise - Ausgeprägtes Zahlenverständnis - Organisationstalent - Freude an vielseitigen administrativen Aufgaben - Eigeninitiative - Dienstleistungsorientierung - Klare, wertschätzende und adressatengerechte Kommunikation