Sekretär:in

Die UniBE bietet eine vielfältige und abwechslungsreiche Arbeitsumgebung. Die Sekretär:in ist für die Finanzadministration, allgemeine Sekretariatsarbeiten, die Unterstützung des Professors, Personaladministration und Studienadministration zuständig. Zu den Aufgaben gehören die Bearbeitung von Rechnungen, die Kontrolle von Betriebs- und Drittmitteln, die Erstellung von Rechnungen und Spesenabrechnungen, sowie die Organisation von Anlässen und die Pflege von Datenbanken. Die Sekretär:in unterstützt den Professor administrativ, organisiert Termine und Reisebuchungen, und bearbeitet Ein- und Austritte von Personal. Zudem unterstützt sie bei der Planung und Organisation von Lehrveranstaltungen und beantwortet Anfragen von Studierenden und Dozierenden. Die Stelle erfordert eine kaufmännische Ausbildung im E- oder M-Profil mit Berufserfahrung, sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Gute IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere in MS Office, sind notwendig. Kenntnisse in Adobe XD und InDesign sind wünschenswert. Die Bereitschaft, sich in neue Software und Plattformen einzulernen, sowie ein sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Informationen und Diskretion sind ebenfalls gefordert. Was die Stelle verlangt: - Kaufmännische Ausbildung im E- oder M-Profil - Berufserfahrung - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office) - Kenntnisse in Adobe XD und InDesign (nice-to-have) - Bereitschaft, sich in neue Software und Plattformen einzulernen - Sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Informationen - Diskretion