Leitung Abteilung Sachbearbeitung / Stv. Amtsleitung

Als Leiter in der Abteilung Sachbearbeitung und stellvertretender Amtsleiter übernehmen Sie die Führung einer bedeutenden Fachabteilung des Handelsregisteramtes Kanton Zürich. Das Amt ist die zentrale Anlaufstelle für sämtliche Unternehmenseintragungen im Kanton und bearbeitet jährlich rund 70 000 Fälle mit einem Team von etwa 80 Mitarbeitenden. In Ihrer täglichen Arbeit steuern Sie rund 45 Beschäftigte, die in vier Teams unter Teamleitungen organisiert sind. Sie geben fachliche und personelle Orientierung, setzen klare Ziele und sorgen dafür, dass quantitative und qualitative Vorgaben erfüllt werden. Zu Ihren Aufgaben gehören die Sicherstellung einheitlicher Praxis, hoher Arbeitsqualität und kundenfreundlicher Verfahren sowie die Entscheidung komplexer oder umstrittener Registergeschäfte. Sie verfassen Stellungnahmen in Beschwerdeverfahren, wirken bei Vernehmlassungen mit und fördern den fachlichen Austausch über Abteilungsgrenzen hinweg. Als Mitglied der Geschäftsleitung gestalten Sie Strategien, Projekte und die Weiterentwicklung des Amtes aktiv mit, erkennen Risiken frühzeitig und bringen tragfähige Lösungen ein. In der stellvertretenden Amtsleitung übernehmen Sie bei Abwesenheit der Amtsleitung die Gesamtverantwortung. Für die Position wird ein abgeschlossenes Masterstudium in Rechtswissenschaften oder eine gleichwertige juristische Ausbildung vorausgesetzt. Sie verfügen über langjährige Berufserfahrung, darunter mehrere Jahre in einem juristischen Fachgebiet und mindestens drei Jahre in einer anspruchsvollen Führungsfunktion. Fundierte Kenntnisse im Gesellschafts‑ bzw. Handelsregisterrecht sowie Erfahrung in der Leitung einer größeren Organisationseinheit über Führungspersonen sind erforderlich. Strategisches und konzeptionelles Denken, verbunden mit einer Nähe zum operativen Geschäft, runden Ihr Profil ab. Sie treiben Veränderungen aktiv voran, nutzen digitale Technologien und kommunizieren klar und adressatengerecht. Sehr gute Deutschkenntnisse sind unabdingbar. Englische und französische Sprachkenntnisse sind von Vorteil, jedoch nicht zwingend. Das Amt arbeitet digital fortschrittlich, pflegt eine offene und unkomplizierte Zusammenarbeit und legt Wert auf Humor sowie klare Entscheidungen. Die zentralen Büroräume befinden sich in Zürich, und der Kanton bietet fortschrittliche Anstellungsbedingungen sowie vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung. Was die Stelle verlangt: - Masterabschluss in Rechtswissenschaften oder gleichwertige juristische Ausbildung - Langjährige Berufserfahrung, mehrere Jahre im juristischen Fachgebiet - Mindestens drei Jahre Erfahrung in einer anspruchsvollen Führungsfunktion - Fundierte Kenntnisse im Gesellschafts‑ oder Handelsregisterrecht - Erfahrung in Leitung einer größeren Organisationseinheit über Führungspersonen - Strategisches und konzeptionelles Denken, operativ nah - Aktive Vorantreibung von Veränderungen mit digitalen Technologien - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Englischkenntnisse von Vorteil (nice-to-have) - Französischkenntnisse von Vorteil (nice-to-have)