Commis administratif ou Commise administrative - 80%

Les Hôpitaux Universitaires de Genève (HUG) sont un établissement de santé de référence, comptant plus de 13 000 collaborateurs et couvrant 160 métiers. Au sein du Département de médecine aiguë, qui regroupe les services d’anesthésiologie, de pharmacologie et toxicologie cliniques, les soins intensifs adultes et les urgences, le Service des urgences recherche un·e commis·e administratif·ve à temps partiel (80 % sur 5 jours) pour soutenir les équipes de soins. Au quotidien, vous serez chargé·e de la gestion des demandes de modification d’horaires des équipes, en respectant les règles de gestion du temps. Vous mettrez à jour les plannings dans Excel puis les saisirez dans Vision RH, répondrez aux courriels du personnel et classerez les correspondances. Vous contrôlerez et enregistrerez les certificats médicaux (maladie, accident), les numériserez et les intégrerez dans le logiciel VRH. Pour chaque nouveau planning, vous préparerez le masque de planning sur Excel, vérifierez les mouvements d’équipes (rocades, congés maternité, arrivées/départs, taux d’activité) et saisirez les souhaits dans E‑Pop. Vous assurerez également diverses tâches de secrétariat pour les Responsables d’Équipes de Soins, telles que la rédaction de procès‑verbaux, la préparation des masques de vacances annuelles, la vérification des soldes de jours fériés et la mise à jour des groupes de messagerie. La continuité du service et la disponibilité lors des absences font partie intégrante du poste. Le profil recherché possède un CFC d’employé·e de commerce et justifie d’au moins une année d’expérience dans un poste similaire au sein d’un centre hospitalier. La maîtrise du français à l’oral et à l’écrit doit atteindre le niveau C1. Vous devez être à l’aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et disposer d’une certification ECDL niveau Base. La connaissance des logiciels propres aux HUG, DPA, DPI, E‑Pop et Vision RH, est également exigée. Le poste requiert rigueur, autonomie, sens de l’organisation et précision dans le traitement des données. Le poste débute le 1 novembre 2026, en contrat à durée indéterminée, avec un taux d’activité de 80 % réparti sur cinq jours. Vous intégrerez une équipe dynamique au cœur du plateau technique des urgences, bénéficiant d’un environnement stimulant où la proximité avec les collègues et la polyvalence sont valorisées. Les candidatures, ouvertes aux femmes et aux hommes, doivent être soumises via la plateforme de recrutement avant le 1 octobre 2026 et inclure une lettre de motivation, un CV, les copies des diplômes, les attestations requises ainsi que les deux derniers certificats de travail. Ce que le poste demande : - CFC d’employé·e de commerce - 1 an d’expérience similaire en centre hospitalier - Français C1 oral et écrit - Maîtrise de Word, Excel, PowerPoint, Outlook - Certification ECDL niveau Base - Connaissance du logiciel DPA (HUG) - Connaissance du logiciel DPI (HUG) - Connaissance des logiciels E‑Pop et Vision RH