Facilities & Office Assistant (Part-Time)

Als Teilzeit‑Mitarbeitende*r im Bereich Facilities & Office unterstützen Sie den Standort Basel eines internationalen Chemieunternehmens. In dieser Position tragen Sie zur reibungslosen Büroorganisation bei und fungieren als erste Ansprechperson am Empfang, während Sie gleichzeitig die Koordination von Gebäudedienstleistungen wie Reinigung, Sicherheit und Wartung übernehmen. Ihr Arbeitsalltag umfasst die Abwicklung von Bestellungen für Büromaterial, die Pflege von Raum‑ und Sitzplatzplänen sowie die Vorbereitung von Besprechungen und internen Veranstaltungen. Sie sorgen dafür, dass Besucher freundlich empfangen werden und dass die Infrastruktur des Büros stets funktionsfähig und ordentlich ist. Voraussetzung ist ein abgeschlossenes kaufmännisches Grundstudium oder eine vergleichbare Ausbildung, ergänzt durch Erfahrung im Office‑Management. Sie benötigen sichere Kenntnisse im Umgang mit MS‑Office und gängigen Facility‑Management‑Tools sowie sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse, um sowohl interne als auch externe Kommunikation souverän zu bewältigen. Die Teilzeitstelle bietet Ihnen Einblicke in die Prozesse eines global agierenden Chemieunternehmens und ermöglicht den direkten Kontakt zu verschiedenen Fachabteilungen. Das moderne Arbeitsumfeld in Basel unterstützt ein flexibles Arbeiten und fördert die persönliche Weiterentwicklung innerhalb des Unternehmens.